Assistenz Für Die Baukoordination

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Struktur- und Dynamik Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) ist ein Forschungsinstitut mit derzeit drei wissenschaftlichen Abteilungen und drei Forschungsgruppen. Ca. 130 Wissenschaftlerinnen aus aller Welt forschen hier zur Struktur und den Eigenschaften von Materie im Bereich atomarer Längenskalen und ultrakurzer Zeitskalen. Hierzu nutzen Forscherinnen die einzigartige Vielfalt an Hochleistungsstrahlungsquellen auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld, von den institutseigenen Lasern und der Synchrotronstrahlungsquelle PETRA III bis hin zu den Freie-Elektronen-Lasern FLASH und European XFEL. Diese Experimente werden erweitert durch Prozesse im Bereich der Mikrostrukturierung auf Nanometer Längenskala und hoher Magnetfelder in kryogenen Anlagen. Diese Forschungen führen zu völlig neuen Erkenntnissen über die Eigenschaften verschiedenster Materialien und ihre mögliche Nutzung.

Das MPSD betreibt wissenschaftliche Infrastruktur auf dem Forschungscampus Hamburg‑Bahrenfeld sowohl im Center for Free Electron Laser (CFEL) gemeinsam mit DESY und der Universität Hamburg als auch im eigenen Neubau. Der terrassenartige Neubau beherbergt auf 6.300 m2 Nutzfläche sowohl schwingungsentkoppelte physikalische Messräume als auch Chemie
- und Reinraumlabore. Darüber hinaus bietet der Neubau Räumlichkeiten für Büros und Veranstaltungen, ein Rechenzentrum, eine mechanische Werkstatt sowie eine Cafeteria.

**Für unseren Institutsneubau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**

**Assistenz für die Baukoordination / Betriebstechnik in Voll
- oder Teilzeit**:
In dieser Rolle unterstützen Sie die Baukoordination bei der Durchführung und Verwaltung von Bauprojekten und sind eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen internen und externen Akteuren.

**Ihre Aufgaben**:

- Dokumentationsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Archivierung von Bauunterlagen und Projektdokumentationen. Dazu gehört auch die Verwaltung und Aktualisierung von Bauplänen, Berichten und technischen Spezifikationen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und ‑richtlinien, Instandhaltungs
- und Reparaturarbeiten im Bereich der betriebstechnischen Anlagen
- Bauvergabe im öffentlichen Dienst: Sie unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen und koordinieren den Vergabeprozess in Übereinstimmung mit den Vorschriften des öffentlichen Dienstes. Darüber hinaus helfen Sie bei der Bewertung von Angeboten und unterstützen die Vertragsverhandlungen
- Kommunikation und Koordination: Als zentrale Kommunikationsschnittstelle organisieren und protokollieren Sie Besprechungen und Baustellenbegehungen. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen dem Baukoordinator, Ingenieuren, Bauunternehmen und anderen beteiligten Parteien und unterstützen bei der Lösung von Bauproblemen
- Projektunterstützung: Sie überwachen den Baufortschritt und die Qualitätssicherung, wirken bei der Erstellung von Zeitplänen mit und überwachen Fristen. Zudem erfassen und verfolgen Sie Änderungsanforderungen und deren Auswirkungen auf das Projekt

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im Bauwesen der im öffentlichen Dienst
- Erfahrung in der Bauverwaltung, Dokumentation und/oder Bauvergabe im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften im Bauwesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrungen mit speziellen Bausoftwarelösungen
- Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
- Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre
- Ein internationales Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus mit sehr guter Infrastruktur
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie der individuellen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschland‑Ticket
- Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungsschluss ist der **20. Oktober 2024**.

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Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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    **GEBÄUDEVERWALTUNG & HAUSTECHNIK** **HAMBURG*** - Festkörperforschung & Materialwissenschaften- Stellenangebot vom 25. September 2024 Das **Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD)** ist ein Forschungsinstitut mit derzeit drei wissenschaftlichen Abteilungen und drei Forschungsgruppen. Ca. 130 Wissenschaftler*innen aus aller Welt...


  • Hamburg, Deutschland RÖFA-DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Ein attraktives Gehalt. - Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten. - Einen modernen Arbeitsplatz in einem digital arbeitenden Logistikunternehmen. - Abwechslungsreiche Arbeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team. - Regelmäßige Teamevents. **Ihre Aufgaben**: Personalbeschaffung: -...


  • Hamburg, Deutschland Die Club 68 Helfer e.V. Vollzeit

    Wir suchen DICH! **Persönliche Assistenz für schwerbehinderte Menschen (m/d/w)** *** Du möchtest dich im sozialen Bereich engagieren, arbeitest gerne mit Menschen? Deine Arbeit soll sinnvoll und abwechslungsreich sein? Wir suchen kontinuierlich Mitarbeiter:innen für die persönliche Assistenz von Menschen mit Behinderung. Persönliche Assistenz umfasst...


  • Hamburg-Harburg, Deutschland RÖFA – DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    **DIE LOGISTIKER **ist eine Unternehmensgruppe im Bereich Dienstleistung und Logistik. Seit über 25 Jahren sind wir Spezialist im Transportieren von Baustoffen, Schüttgütern, Stahl, Abfällen und GMP+ Produkten. Hierbei übernehmen wir für unsere Kunden den gesamten logistischen Prozess wie Umschlag, Lagerhaltung sowie Disposition und...


  • Hamburg-Harburg, Deutschland RÖFA – DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    **DIE LOGISTIKER **ist eine Unternehmensgruppe im Bereich Dienstleistung und Logistik. Seit über 25 Jahren sind wir Spezialist im Transportieren von Baustoffen, Schüttgütern, Stahl, Abfällen und GMP+ Produkten. Hierbei übernehmen wir für unsere Kunden den gesamten logistischen Prozess wie Umschlag, Lagerhaltung sowie Disposition und...


  • Hamburg, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als Assistenz Großkunden-/Verbändekoordination Beschäftigungsort: Hamburg Bewerbungsschluss: 05.09.2024 Entgeltgruppe 9a BG-AT,...


  • Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg als Assistenz Großkunden-/Verbändekoordination Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung,...


  • Hamburg, Deutschland ALLEE THEATER - Theater für Kinder und Hamburger Kammeroper Vollzeit

    Das Theater für Kinder sucht ab sofort eine musikalische Assistenz. Aufgaben - musikalische Assistenz der musikalischen Leiterin - musikalische Assistenz Neueinstudierungen - Übernahme von Proben und Vorstellungen am Klavier - gelegentliche Vertretung der musikalsichen Leiterin Voraussetzungen: - gute pianistische Fähigkeiten - Interesse an der Arbeit...


  • Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg als Assistenz Großkunden-/Verbändekoordination Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen ...


  • Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Das Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir...


  • Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg als Assistenz Unternehmerbetreuung (m/w/d ) Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung,...


  • Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Das Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir...


  • Hamburg, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Gehalt, sondern auch Ihre Arbeitszufriedenheit steigert? Möchten Sie in einem Team mit tollen Kollegen arbeiten und Wertschätzung für Ihre Arbeit bekommen? Möchten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können, damit es keine Konflikte zwischen Job und Privatleben gibt? Sie arbeiten...


  • Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg als Assistenz Unternehmerbetreuung (m/w/d ) Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen ...


  • Hamburg, Deutschland sell:active Agentur für Marketing und Vertrieb GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als **Assistenz für Vattenfall-Stores in Hamburg** unterstützt Du unser Team vor Ort und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und...


  • Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg alsAssistenz Unternehmerbetreuung (m/w/d )Sinnstiftende TätigkeitSicherer ArbeitsplatzFortbildung,...


  • Hamburg, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Bist Du bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Dein Gehalt, sondern auch Deine Arbeitszufriedenheit steigert? Möchtest Du Deinen Tag so gestalten können, dass es keine Konflikte zwischen Job und Privatleben gibt? Zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten? Möchtest Du in einer international führenden Kanzlei...


  • Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Das Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir...


  • Hamburg, Deutschland GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir Dich als **Assistenz / Quereinsteiger - Probeneingang und Empfang (m/w/d)** **(unbefristet, Vollzeit, 40 Stunden / Woche)****: **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines **hoch motivierten Teams** in einer **dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe**. - In unserer **zukunftsorientierten Branche**...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir...