Sachbearbeiter/innen Im Bereich Schulsupport
vor 1 Monat
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Informationstechnologie, Abteilung 10/2 „Technik“
Sachbearbeiter/innen im Bereich Schulsupport (m/w/d)
**Arbeitsbeginn**:
Nächstmöglicher Zeitpunkt
**Beschäftigungsdauer**:
Unbefristet / Befristet
**Arbeitszeit**:
Vollzeit oder Teilzeit
**Laufbahn**:
Mittlerer Dienst
**Entgeltgruppe**:
EG 9a TVöD VKA / A 9 LBesO A NRW
**Dienstort**:
Bergheim
**Bewerbungsfrist**:
09.06.2024
Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.
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Ihre Aufgaben
Der Rhein-Erft-Kreis ist Träger von 7 Förderschulen, 5 Berufskollegs und einer Klinikschule. Die Schulen sind verteilt auf insgesamt 18 Standorte.
Der Schulsupport ist verantwortlich für die gesamte IT-Landschaft der Schulen. Hierzu gehört die Betreuung und Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur, sowie Betreuung einer Vielzahl von Endgeräten (PC, Tablets, digitale Schultafeln) sowie diverser Server
- und Firewallsysteme. Die Neu - und Ersatzbeschaffung von Hard
- und Software sowie eine Vielzahl interessanter und wichtiger Verwaltungstätigkeiten werden hier ebenfalls abgewickelt. Hierfür brauchen wir Sie.
**Aufgabengebiet**:
- IT-Beschaffungsmaßnahmen / Wareneinkauf für die kreiseigenen Schulen und die Kreisverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren
- Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung für den Schulsupport
- Abstimmung mit den Technikern im Schulsupport
- Abstimmung und Terminkoordination mit den Schulen sowie externen Lieferanten und den beteiligten Fachämtern
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung aus den verschiedenen Förderprogramme im Bereich der Schulen
- Beratung und Hilfestellung für IT-Ansprechpartner in den Schulen und den dort tätigen Verwaltungskräften (Fernwartung, Telefonisch, vor Ort)
- Unterstützung bei der Ticketbearbeitung
- Dokumentation
Das bringen Sie mit
- Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals: mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (Fachinformatiker/in, IT-System-Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbarer Abschluss) oder
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einem Aufgabengebiet im IT Bereich
Der Schulsupport versteht sich als Servicedienstleiter gegenüber den Schulen in Kreisträgerschaft. Ein hohes Maß an Kunden-, Service
- und Lösungsorientierung, sollte für Sie daher selbstverständlich sein. Darüber hinaus sollte auch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit zu Ihren persönlichen Qualifikationen gehören.
Ein freundliches, gepflegtes und sachkundiges Auftreten, ebenso wie Engagement und Spaß an der Arbeit mit IT-Problemen werden vorausgesetzt.
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Programme
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen in Bezug auf Beschaffungen, Vergaben und kommunales Haushaltsrecht
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
- Bereitschaft und Befähigung zum Fahren eines Dienstfahrzeugs (Kl. B) bzw. Einsatz des privaten PKW gegen Kostenerstattung
- Bereitschaft in seltenen Ausnahmefällen auch außerhalb der normalen Bürozeiten Dienst zu versehen
- Deutsche Sprachkenntnisse mind. Verhandlungssicher (aufgrund der Tätigkeit an der Hotline)
Das bieten wir Ihnen
Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.
Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:
- Gleitende Arbeitszeit
- Möglichkeit der Heimarbeit
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote - Urban Sports Club)
- Eigener Betriebskindergarten
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Krisensichere Arbeitsplätze
Allgemeine Grundsätze
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeit den dienstlichen Belangen anzupassen.
Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Per
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