Eine Mitarbeiterin

**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca.12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Um Anfragen von Bewerberinnen und Bewerbern gebündelt beantworten zu können, wurde im Oktober 2021 das zentrale Büro für Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation (BBZI) gegründet. Für dieses Team benötigen wir schnellstmöglich Verstärkung.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher unbefristet
- eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d)
im Büro für Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation (BBZI)
- Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
- mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
- Kennzahl 016_2024

**Aufgabenbeschreibung**:
- Betreuung der Bewerber*innen und Durchführung der Immatrikulation für die Studiengänge Recht für die Öffentliche Verwaltung (Bachelor und Master), gehobener Polizeivollzugsdienst und Rechtspflege am Campus Lichtenberg, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:- Bearbeitung der digitalen Bewerbungen und Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen des jeweiligen Studiengangs-
- Kontrolle der in diesem Zusammenhang vorgelegten Hochschulzugangsberechtigungen sowie möglicher weiterer bewerbungsrelevanter Unterlagen-
- Prüfung eingereichter Vorstudienleistungen und Weitergabe an die zuständigen Fachbereiche-
- Vornahme der Immatrikulationen neuer Studierender und Exmatrikulation bestehender Studierender-
- Durchführung und Kontrolle des Rückmeldemanagements für die benannten Studiengänge-
- Übergreifende Aufgaben im Büro für Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation (BBZI) mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:- Ersatzausstellung der Campuscards bei Verlust oder Defekt-
- Bearbeitung von Rückzahlungsanträgen-
- Unterstützung der Studierenden der Fachbereiche 3-5 in allen Belangen der Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation- Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Organisationsstruktur des BBZIs der betriebliche Einsatzort wechselweise sowohl der Campus Lichtenberg, als auch der Campus Schöneberg sein wird.

**Erwartete Qualifikationen**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten (kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte/-r)
- hohe Serviceorientierung
- die Fähigkeit, mit Herausforderungen lösungsorientiert umzugehen
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Kenntnisse zu den Besonderheiten und Herausforderungen einer Hochschule und Erfahrungen aus einer Verwaltungstätigkeit wären wünschenswert wie auch Kenntnisse im Umgang mit Rechtsgrundlagen

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

**Hinweise zur Bewerbung**:
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.