Assistenz Der GeschÄftsleitung

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Die proHeq GmbH ist ein global agierender Ausstatter für Gastronomie, Hotellerie, Travel und Systemgastronomie. Als Tochterunternehmen von WMF zählt sie zu den bedeutendsten Spezialisten für professionelles Hotel-Equipment. Unter dem Dach der Gesellschaft proHeq sind HEPP und WMF Professional vereint. Beide Marken agieren eigenständig am Markt und verfügen über differenzierte Markenstrategien. Seit 2016 gehört die proHeq GmbH zur französischen Groupe SEB und ist damit Teil eines internationalen Teams, das führende Marken des Consumer
- und Professional-Bereichs betreut.

**TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
- Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle in Deutsch und Englisch
- Büromanagement, Terminkoordinierung, Protokolle, Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Gästen
- Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation
- Abwicklung Haftpflichtversicherungsfälle

**PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Assistenz
- oder Sekretariatsbereich) oder ähnliche Ausbildung/Studium
- Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in einem ERP System, idealerweise SAP / S4 Hana von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS - Office-Programme insbesondere Power Point und Excel
- Kommunikationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Loyalität gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Flexibilität

**MITARBEITERVORTEILE**:

- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebseigene Kantine mit steuerfreiem Essenszuschuss
- Getränkeflatrate (Wasser, Tee und Kaffeespezialitäten)
- Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterverkäufe
- Corporate Benefits
- Attraktive Vergütung (Tarif Edelmetallindustrie)
- Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroausstattung
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterlounge mit Tischkicker, Tischtennisplatte
- flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten 2 Tage pro Woche möglich

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Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Vollzeit |

Erfahrungsstand mind. 2 Jahre

Primärer Standort Europa-Deutschland-Baden-Württemberg

Stadt Birkenfeld