Sb Archiv

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seinem kulturellen Erbe ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht für den Standort Glauchau und Werdau

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Archiv (w, m, d) unter der Kennziffer 265/2023/DI im Dezernat
Finanzen und Service im Amt für Service und Informationstechnik
in Teilzeit mit circa 34 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihr Aufgabengebiet:

- Schriftgutverwaltung und digitale Aktenverwaltung nach Vorgaben
- Übernehmen, Verwalten, Sichern und Erschließen des analogen und digitalen Archivgutes nach Vorgaben, insbesondere des 20. und 21. Jahrhunderts, auch im elektronischen Kommunalarchiv
- Ordnung und Verzeichnung von Beständen mit dem archivischen Fachinformationssystem AUGIAS bis zur Findbuchreife
- Maßnahmen zur Verbesserung vorhandener inhaltlicher Erschließungen (Überarbeitung von Verzeichnungsangaben in AUGIAS, Nachtrag grundlegender Erschließungsinformationen einschließlich Metadaten)
- Magazindienst mit datenbankgerechter Aufbereitung der Archivaliensignaturen und Lagerungsdaten im elektronischen Nachweissystem sowie z.T. körperlich schwere Arbeiten (Ausheben, Bereitstellen und Reponieren von Akten)
- Durchführung bestandserhaltender Maßnahmen, insbesondere technische Bearbeitung und konservatorische Verpackung sowie Vor
- und Nachbereiten externer Maßnahmen
- Gewährleistung der Nutzung des Kreisarchivs, u. a. Archivrecherche mit Bearbeitung von Benutzungsanträgen, insbesondere zu Personenstandsanliegen, Führen von Benutzungsdokumentation, Durchsetzung von Schutz
- und Sperrfristen, Fertigung von Reproduktionen (digital/Papier)

Das Sachgebiet Archiv befindet sich derzeit an zwei Standorten, in Werdau und Glauchau. Ihr Einsatz wird vorwiegend in Glauchau sein.

**Unsere Erwartungen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung des mittleren Archivdienstes oder Fachangestellter für Medien
- und Informationsdienste mit Fachrichtung Archiv
- Grundkenntnisse zu historischen Hilfswissenschaften und Kenntnisse der Schriftkunde vom 19. - 21. Jahrhundert
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Bürosoftware (insbesondere MS-Office Produkte), elektronischen Kommunikationsmitteln, Archivfachinformationssystemen (AUGIAS) und Kenntnisse zu DMS und VBS
- Erfahrungen mit kommunalem Archivgut bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- Team-, Kommunikations-, und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Servicekompetenz sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Konzentrations
- und Ausdauervermögen
- zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- eine für die Tätigkeit notwendige körperliche Konstitution
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben