Schulsekretär in

STADT HERZOGENRATH

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle als

Schulsekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 40 - Schul
- und Sportamt - angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 17 Wochenstunden. Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2025 befristete Stelle an der Maria-Sibylla-Merian-Gesamtschule.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

- Annahme und Bearbeitung/ Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
- Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat und Stichworten sowie durch eigenständiges Formulieren
- Führen der Schüler*innenkartei (Schild NRW)
- Führen des Schulterminkalenders
- Rechnungswesen (Schulbudgetierung - Rechnungsworkflow)

Ihre Qualifikationen:

- abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf,
- mehrjährige Berufserfahrung in allgemeinen Büroarbeiten, idealerweise im Schulsekretariat
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
- ausgeprägte Kommunikations
- und Beratungskompetenz sowie serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis und selbstbewusstes Auftreten
- ausgeprägte Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- englische Grundkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Job-Ticket

eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 6 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der stellv. Amtsleiter des A 40 -Schul
- und Sportamt-, Herr Hendriks (02406/83-304), und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Arns, A 11 -Personalamt-, (02406/83-225).

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 12.02.2023 vorzugsweise online über

oder alternativ auf dem Postweg an:
Stadt Herzogenrath

A 11 - Personalamt
- Rathausplatz 1

52134 Herzogenrath

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

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