Verwaltungsmitarbeiter in

**Die Zentrale Universitätsverwaltung sucht für das Prorektorat für Forschung und Innovation eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat**
- Bewerbungsfrist: 28.02.2023
- Veröffentlicht: 06.02.2023
- Eintrittstermin: 08.04.2023
- Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00002818

**Beschreibung**:
In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb im Vorzimmer des hauptamtlichen Prorektors für Forschung und Innovation und unterstützen die Persönlichen Referentinnen des Prorektors.

**Ihre Aufgaben**:

- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (inkl. Abrechnungen)
- Vorbereitung von Terminen und Gremiensitzungen
- Recherchearbeiten und Informationszusammenstellung
- allgemeine Korrespondenz

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokommunikation bzw. -management, als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung mit entsprechenden Fachkenntnissen
- strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- routinierter Umgang mit Office-Programmen
- gute Englischkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Erfahrungen im Führen eines Chefsekretariats und Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, familienfreundlichen Team
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Job Ticket BW
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage und Bahnhofsnähe

Nach individueller Absprache kann die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stelle ist als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung derzeit bis vorausichtlich 07.04.2024 befristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002818 bis spätestens 28.02.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Prof. Dr. Stefan Rensing
Rektorat
Postfach
79085 Freiburg i.Br.