Attorney Support

About Latham & Watkins:
Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Unternehmenskultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

About the Role:
Wir suchen zur Verstärkung unseres Corporate Teams für den Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner
- und Teamassistenz in befristeter Anstellung für 2 Jahre (Elternzeitvertretung).

Responsibilities & Qualifications:
Deine Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim AML-Prozess)
- Zeiterfassung der Anwälte
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
- Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

Dein Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Du arbeitest systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und hast ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben
- #LI-HW1

**#LI-Hybrid**

Benefits & Additional Information:
Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Team besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.

Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial
- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.

Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts
- und gemeinnützige Organisationen.