Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

Wir sind Menschen mit Charakter, wir sind die #Juli.Ofamily.
- Die Juli.O GmbH in Jülich führt als Chemielogistikunternehmen die verschiedenen Werksverkehre von JULIUS HOESCH, der OQEMA-Gruppe und externer Partnerbetriebe auf professioneller Basis zusammen. Juli.O organisiert alle Transportgeschäfte im Stückgut
- oder Tankwagenbereich. Das Online-Scannen aller Schnittstellen auf Packstückebene und ein internetbasiertes „Track and Trace System” garantieren einen reibungslosen und stets transparenten Ablauf. Das Unternehmen unterhält 45 Feststofffahrzeuge mit einer Nutzlast von sechs bis 24 Tonnen und 20 Tankwagen mit einer Nutzlast von jeweils 25 Tonnen. Alle Fahrzeuge werden GPS-unterstützt eingesetzt.
- Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Qarakter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen?
- Dann werden Sie Teil unserer #Juli.Ofamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
- **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Vollzeit (39h) | unbefristete Festanstellung | JülichWas Sie in der Juli.O-Welt bewegen:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Business Units
- als kompetente/r Ansprechpartner/in übernehmen Sie die Koordination, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und begleiten vollumfänglich diverse Projekte
- die eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie die Rechnungserstellung und -prüfung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
- last but not least: die Übernahme von Korrespondenzen, allgemeinen Bürotätigkeiten und Organisationsaufgaben

So sind Sie startklar für die Juli.O:

- Ihre Basis besteht aus einer erfolgreich abgeschlossenen, kaufmännischen Berufsausbildung, erste Praxiserfahrungen in vergleichbarer Funktion sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Sie besitzen hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sind ein Organisationstalent und Professionalität und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen
- zudem zeichnet Sie Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Sorgfalt und Hands-on-Mentalität aus
- sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein sehr gutes schriftliches und verbales Kommunikationsgeschick in Deutsch runden Ihr Profil ab

Die #Juli.O Benefits:

- 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub im Jahr für eine bestmögliche Work-Life-Balance
- unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
- familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- systematisches Onboarding und intensive Einarbeitung
- persönliche Entwicklungsdialoge
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer OQademy
- Casual-Dresscode im Innendienst
- Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Dienstrad (Leasing-Angebot)
- regelmäßige Team
- und Firmenevents
- Zugang zu exklusiven Rabattangeboten (Corporate-Benefits Zugang)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Augenuntersuchung bzgl. Bildschirmarbeitsplatz, Grippeschutzimpfung)
- wechselndes Angebot an sportlichen Aktivitäten (Laufgruppe, Run&Fun“, deutsches Sportabzeichen)
- frisches Obst und Gemüse, Wasser sowie Heißgetränke
- Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
- Social
- und Business-Media auf Instagram, Xing und LinkedIn

Wollen Sie Teil unserer #Juli.Ofamily als Assistant to Managing Director werden?
- Fragen beantwortet Ihnen gerne- Jennifer Lindner- Team Leader Recruiting & Development- 0151 4400 6999



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