Sachbearbeiter/in Veranstaltungsabwicklung, Assistenz Der Amtsleitung

Vor 2 Tagen

Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

**Sachbearbeiter/in Veranstaltungsabwicklung, Assistenz der Amtsleitung**:

- Publiziert: 06.01.2025
- Publizierung bis: 22.01.2025

**Die Stelle ist in der Volkshochschule zu besetzen.**:
Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 22.01.2025

**Ihre künftigen Aufgaben**:
**Schwerpunkt Veranstaltungsabwicklung**:

- Teilnehmendenverwaltung
- An-, Ab
- Ummeldung
- Kursvorbereitung (Zusammenstellen von Kursmaterialien, Unterlagenversand), Kursnachbereitung (Feedbackbögen, Abrechnung, Teilnahmebescheinigungen)
- Schriftverkehr, telefonische/mündliche Auskünfte
- Teilnehmerstammdaten im Fachverfahren anlegen, ändern, ergänzen
- Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung im Hinblick auf die Kursabwicklung
- Kursleitendenverwaltung
- Versand und Kontrolle des Rücklaufs der Honorarverträge
- Kursvorbereitung (Zusammenstellen von Kursmaterialien, Unterlagenversand bzw. -bereitstellung)
- Medienbereitstellung prüfen
- Abrechnung der Teilnehmendenentgelte, Honorare anweisen

**Schwerpunkt Assistenz der Amtsleitung**:

- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Schriftverkehr, Erstellen von Unterlagen, Terminplanung)
- Führen der Wiedervorlage
- Postbearbeitung für die VHS
- Abwicklung Dienstreisen
- Empfang von Gesprächspartnern/innen der Amtsleitung
- Unterstützung bei Aufgaben der VHS (z. B. Versand Programmhefte, Protokollführung, amtsinterne Fortbildungen)
- Zeiterfassung, Krank
- und Gesundmeldungen

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (gelegentlich auch außerhalb der Kernarbeitszeiten)

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die VHS-Fachsoftware sowie in das Zeiterfassungsprogramm ATOSS
- Eigeninitiative, Engagement und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- sicheres und angemessenes Auftreten
- Überzeugungskraft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

**Ihr Weg zu uns**:

- Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

**Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.**
- Frau Kampe, Tel. 0521/51-2442, von der Volkshochschule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

  • Büroassistenz Der Amtsleitung

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Büroassistenz der Amtsleitung (Bürgeramt)**: Publiziert: 02.10.2024 Publizierung bis: 20.10.2024 - Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Bewerbungsfrist: 20.10.2024 **Ihre künftigen Aufgaben**: - Assistenz und Büroorganisation im Bereich der Amtsleitung - Telefondienst - Terminplanung und -koordination -...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 24 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als **Sachbearbeiter Einkauf in Bielefeld** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)** in Bielefeld oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **17,50€ Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Bielefeld verbessern wir Deine Arbeitswelt...

  • Sachbearbeiter Controlling

    vor 24 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als **Sachbearbeiter Controlling in Bielefeld** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)** in Bielefeld oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **18,50€ Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Bielefeld verbessern wir Deine...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 24 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als **Sachbearbeiter in der Buchhaltung in Bielefeld** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** in Bielefeld oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **18,50€ Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Bielefeld verbessern wir Deine...

  • Sachbearbeiter/in Überwachung Eigenversorgungsanlagen

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Überwachung Eigenversorgungsanlagen**: - Publiziert: 11.12.2024 - Publizierung bis: 29.12.2024 **Die Stelle ist im Gesundheits-, Veterinär - und Lebensmittelüberwachungsamt zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V Beschäftigungsart: Krankheitsvertretung (zunächst befristet bis zum 30.06.2025) Arbeitszeit:...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

    Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer...

  • Assistenz Der Hauptniederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Mit fast 2.500 Mitarbeitern an 21 Standorten bewegen wir über 40.000 Sendungen bzw. fast 30.000 Tonnen am Tag. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! - ** Ihre Rolle **:Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit allen Facetten, die ein globaler Speditions - und Logistikdienstleister zu bieten...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

    Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich Zählermanagement

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Die SolarHelden der Your Energy Group GmbH Vollzeit

    Wir, von DieSolarHelden der Your Energy Group GmbH, sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Solartechnik. Wir sind stolz darauf, nachhaltige Energielösungen anzubieten und unseren Kunden dabei zu helfen, die Vorteile der Solarenergie zu nutzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** einen motivierten...

  • Sachbearbeiter / Bürokauffrau / Assistenz Für

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Tempton Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Wir passen perfekt zu Ihnen, wenn Sie sich nichts Schöneres vorstellen können als unser Niederlassungsteam organisiert und strukturiert in allen administrativen Aufgaben - vor allem auch der monatlichen Lohnabrechnung - zu unterstützen. Kurzum: „Sie sind die „gute Seele“ am Standort Halle (Saale). Die Stelle ist in Vollzeit zu vergeben. **Wofür...

  • Telefonist (M/w/d) in Bielefeld 14,50€ - 15,00€

    vor 24 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als Telefonist **in Bielefeld** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Telefonist (m/w/d)** in **Bielefeld** oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **15,00€ Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Bielefeld verbessern wir Deine Arbeitswelt **mit vielen Extras**...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #31

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #31

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Arbeitsvorbereiter (M/w/d) in Bielefeld

    vor 24 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    airness, Extras und Sicherheit im Job als **Arbeitsvorbereiter in Bielefeld** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Arbeitsvorbereiter (m/w/d)** in Bielefeld oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **19,00 € Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Bielefeld verbessern wir Deine Arbeitswelt **mit...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Betriebsleitung

    vor 4 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V Beschäftigungsart: befristet bis 08.01.2026 im Rahmen einer Vertretung Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./Woche) Bewerbungsfrist: 13.10.2024 Die Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld gehören mit acht Spielstätten in drei Häusern (Stadttheater, Theater am Alten Markt, Konzerthaus Rudolf-Oetker-Halle) zu den größten...

  • Empfangskraft (M/w/d) in Bielefeld 15,00-16,00€

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als **Empfangskraft in Bielefeld** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Empfangskraft (m/w/d)** in **Bielefeld **oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **16,00 € Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Bielefeld verbessern wir Deine Arbeitswelt **mit vielen...

  • Kd-23 75 Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

    **Kennziffer KD-23_75** Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams am Projektstandort Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Marktraumumstellung in der Position der Projektassistenz (m/w/d). **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine offene und...

  • Kostümassistent in

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Die Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld gehören mit acht Spielstätten in drei Häusern (Stadttheater, Theater am Alten Markt, Konzerthaus Rudolf-Oetker-Halle) zu den größten Kultureinrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Das Mehr-Sparten-Haus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Orchester, Konzerthaus und dem Vermittlungsbereich jungplusX unter der...