Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Zeitwirtschaft

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 212-2023

Wir suchen Sie zur Verstärkung in unserem Team für **Arbeitszeitmanagement im Dezernat Personal** zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Im Rahmen der flächendeckenden Einführung von ATOSS übernimmt unser Team eine zentrale Rolle bei der Systemeinführung, der Umsetzung der zeitwirtschaftlichen Prozesse und dient als Ansprechpartner für Beschäftigte aus allen Bereichen der Klinik.

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Pflege der Stammdaten (Personalstammdaten, zeitwirtschaftliche Umsetzungen, technische Stammdaten) im Zeitwirtschaftssystem ATOSS.
- Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei anfallenden Anfragen rund um die Themen Dienstplanung und Zeitwirtschaft im 1st
- und 2nd-Level-Support.
- Sie verwalten und bearbeiten Anfragen aus unserem Ticketsystem.
- Sie bereiten die monatliche Abrechnung variabler Bezüge aus dem Zeitwirtschatssystem eigenständig vor und plausibilisieren die Daten.
- Bei Neuerungen und Ankündigungen zu zeitwirtschaftlichen Themen sind Sie für die Erstellung der Mitteilungen zuständig und pflegen diese im Intranet (unternehmensinterne Kommunikation) ein.
- Sie erarbeiten Schulungen sowie Schulungsunterlagen zur Systembedienung, zu Tarif
- und Arbeitszeitrecht sowie zu internen Regelungen von der Idee bis zur Umsetzung.
- Sie unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft.

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
- Sie besitzen Kenntnisse in Datenerfassung, im Tarifrecht (bevorzugt im TV-Ä, TV-L und TV-H) sowie im ArbZG und BurlG.
- Idealerweise haben Sie bereits mit einem Ticketsystem gearbeitet und kennen sich im Gesundheitswesen aus.
- Erste Kenntnisse in der Anwendung von ATOSS sind ein Plus, aber kein Muss. Wichtig ist uns, dass Sie Spaß an zeitwirtschaftlichen Themen und den damit verbundenen Herausforderungen haben.
- Neben einem hohen Verantwortungsbewusstsein verfügen Sie über die Fähigkeit zur Systematisierung und Strukturierung von Prozessen.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
- **Mobilität**: Kostenloses Landesticket Hessen
- **Mobiles Arbeiten**: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
- **C**ampus**:Unser Uniklinik-Campus bietet eine moderne Mensa, verschiedene Cafés und Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Kinderbetreuung in unserer Kita (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung
- **Gesundheitsförderung**: Profitieren Sie von unseren attraktiven Gesundheitsangeboten. Wir bieten Ihnen regelmäßige Online
- und Präsenzkurse zu den Themen Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung an.
- **Weiterentwicklung**: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams
Nutzen Sie die Zeit bis zum 12.03.2023 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, einem möglichen Startzeitpunkt und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Florian Dietrich unter der Telefonnummer 069 / 6301 - 80010 gerne zur Verfügung.



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  • Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international agierender Zulieferer im Bereich der Luftfahrtindustrie. Jobactive unterstützt den Konzern bereits seit über 15 Jahren bei der Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in diversen Berufsfeldern. Sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem international agierenden Umfeld...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Risikokontrolle, Geldanlage und Digitalisierung (bis Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV) Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Risikokontrolle, Geldanlage und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV HESSEN SACHBEARBEITERIN / SACHBEARBEITER (W/M/D) FÜR DEN BEREICH RISIKOKONTROLLE, GELDANLAGE UND DIGITALISIERUNG Frankfurt am Main Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Risikokontrolle, Geldanlage und Digitalisierung (bis Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV) Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Abteilung Finanzen...


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