Sekretär/-in Telefonseelsorge

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sekretärin/Sekretär

(m/w/d)

Wirksam sein

gesucht für die Telefonseesorge Krefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet.

Die Telefonseelsorge in Krefeld-Mönchengladbach-Rheydt-Viersen wurde 1969 gegründet und ist ein Beratungs
- und Seelsorgeangebot des katholischen Bistums Aachen und der evangelischen Kirchenkreise Krefeld-Viersen und Gladbach-Neuss. Die Telefonseelsorge steht Ratsuchenden kostenfrei rund um die Uhr am Telefon oder auch auf digitalen Kanälen beratend zur Seite. Grundlage des Dienstes ist die im christlichen Glauben gründende Einladung, Menschen in schwierigen Lebenssituationen, in Not und Krisen beizustehen. Diesen Dienst ermöglichen vor allem ehrenamtliche Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr lang ausgebildet und durch Supervision begleitet werden.

IHRE VERANTWORTUNG
- Übernahme und Unterstützung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben für die Einrichtung und den/die Leiter/-in
- Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, selbständiges Verfassen von Korrespondenzen, Schreibarbeiten, Bereitstellung von Büromaterial, Aktenführung)
- Erledigung von Aufgaben im Rechnungs
- und Buchhaltungsbereich
- Kontakt
- und Anlaufstelle für die ehrenamtlichen Mitarbeiter/-innen sowie Koordination ihrer Dienste

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Bereitschaft zu Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN
- Flexible Arbeitszeiten
- Personalentwicklung
- Work-Life-Balance
- Potenzialförderung
- Jobticket & Mobiles Arbeiten
- Cambio Carsharing
- Werteorientierung
- Betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige, vollständige Bewerbung richten Sie bitte online zum 30. April 2023 an:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen

**Telefon**: +49 241 452 502