Lead Expert Vertragswesen

ESG Elektroniksystem
- und Logistik-GmbH
- Voll/Teilzeit

**GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Als Technologie
- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

**Aufgaben**:

- Kaufmännische und vertragsrechtliche Beratung und Betreuung von heterogenen, komplexen und thematisch unterschiedlichen Geschäftsbereichen auch divisionsübergreifend und der (potentiellen) Kunden in der Presales Phase, während der Angebots-/Vertragserstellung und während laufender Projekte sowie eigenverantwortliche Steuerung von Sonderthemen
- Identifizierung und Ausarbeitung kaufmännisch-vertraglicher Themen mit hoher Qualität und Termintreue: NDAs, Zusammenarbeitsvereinbarungen, Ausschreibungsunterlagen, Angebote und deren (wiederholte) Änderungen im laufenden Projekt unter Berücksichtigung der externen und dynamischen Rahmenbedingungen (Kundenanforderungen und gesetzliche Regelungen), sowie interner Vorgaben und Prozesse (Verfahrensanweisungen, Org. Handbuch, Kalkulation, etc.).
- Mitverantwortliche Durchführung von heterogenen und komplexen Angebots
- und Vertragsverhandlungen und möglicher späterer Änderungsverträge mit den öffentlichen Auftraggebern, Beschaffungs-Agenturen sowie mit industriellen Auftraggebern (national und international).
- Kaufmännisch-vertraglicher Beitrag zum Ausbau des nationalen und internationalen Neugeschäftes (Neukunden, neue Geschäftsentwicklung (skalierbare Produkte), neue Tochtergesellschaften, Partner und weitere)
- Sicherung des bestehenden Geschäftes u.a. durch Stärkung der Kundenbeziehung sowie fachliche beratende Begleitung der unterschiedlichen Fachbereiche bei Kundenbesuchen in der Presales-Phase, fachlicher Ansprechpartner für die Kunden, regelmäßige Kundenbesuche.
- Schaffung von Transparenz in den kaufmännisch-vertraglichen Kernthemen für alle internen Schnittstellen mit besonderem Fokus auf der Abwehr von vertraglichen Risiken mit den entsprechenden Mitigationen und der finanziellen Optimierung der Angebote (DB- und Cash-Flow).
- Zeitgerechte Einbindung der an den Angebots
- und Vertragsprozessen beteiligten internen und externen Schnittstellen und Stakeholder zur termingerechten Abgabe der Angebote und für tiefgreifende und komplexe Vertragsverhandlungen.
- Proaktives Management von fachlich heterogenen und komplexen kaufmännisch-vertraglichen Themen als zuverlässiger Dienstleister und engagierter, von Eigeninitiative und Selbstreflektion geprägte Mitarbeit in den Angebots
- und Vertragsteams. Starkes Auftreten als kompetenter Sparringspartner.
- Verantwortliche Erstellung der Angebotskalkulation, sowie federführende ganzheitliche Angebotserstellung und - koordination in einem fachlich heterogenen und dynamischen Umfeld sowie unterschiedlichen thematischen Fachbereichen / Divisionen mit allen dafür relevanten Disziplinen im Haus.
- Unterstützung der internen Freigabeprozesse durch Vorstellung der kaufmännisch-vertragsrechtlichen Aspekte des Angebotes / Vertrages (Risiken, Mitigationen).
- Sicherstellung der internen Freigaben unter Einhaltung der Unterschriftsordnung.
- Mitverantwortliche Durchführung von Angebots
- und Vertragsverhandlungen und möglicher späterer Änderungsverträge mit den öffentlichen Auftraggebern, Beschaffungs-Agenturen sowie mit industriellen Auftraggebern (national und international)

**Profil**:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder ähnliches Studium (z.B. Wirtschaftsrecht)
- Langjährige, vielseitige Berufserfahrung als Vertrags
- und Projektkauffrau/ -mann oder Wirtschaftsjuristin/ j-urist in verantwortlicher Position
- Kenntnisse im öffentlichen Preis
- und Vergaberecht wünscheswert
- Branchenkenntnisse Defence und /oder Luftfahrt und / oder im IT- und Kommunikationsbereich sowie Kenntnisse von Förderverträgen
- Kenntnisse aus vorherigen Einkaufs
- und/oder Controlling
- Tätigkeiten von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse aller Vertragsprozesse im Defence
- Bereich und / oder Luftfahrt und / oder im IT- und Kommunikationsbereich
- Kenntnisse von Förderverträgen von Vorteil
- Sehr gute Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse über Angebots
- und Vertragsprozesse mit öffentlichen Auftraggebern, Beschaffungs-Agenturen und industriellen Kunden in unterschiedlichen und heterogenen Bereichen im In
- und Ausland
- Sehr gutes Verständnis und Fähigkeit im Multiprojektumfeld große, komplexe und heterogene Vorgänge und deren Zusammenhänge zielgerichtet zu erfassen und erfolgreich umzusetzen
- Fähigkeit zum Er