Bürosekretärin/bürosekretär (M/w/d) in Teilzeit

vor 2 Monaten

Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürosekretärin/Bürosekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 10 Wochenstunden

Umweltamt

**Referenznummer**: 32100020_1

**Veröffentlichung**: 09.04.2024

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 39.759 - 44.603 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

**Aufgabengebiet**:

- Abwicklung der Kommunikation mit E-Mail, Telefon, Postein
- und -ausgang, Journal, Besucherverkehr, einfache Auskünfte bei Bürgeranfragen, Vermittlung von Bürgern, die um Auskunft bitten
- Einfache Haushaltssachbearbeitung (Anordnen von Rechnungen und Einnahmen an die Stadtkasse mit dem Programm Pro-Doppik, Verwaltung des Handvorschusses, Auszahlung, Abrechnung)
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen z. B. Terminabstimmung, Raumbuchungen, Vorbereitung von Räumen/ Ausstattung, etc.
- Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung (Dienstreisen, Telefon, Schriftverkehr, Veranstaltungen, Terminplanung)
- Führen von Listen wie z. B. Dienstabwesenheitsliste, Fortbildungsliste, Verteiler/Adress-Kontaktlisten
- Anforderung von Baugesuchen, Dokumentation, Aktualisierung und Ablage, tel. Auskunft bei Anfragen über Bearbeitungsstand

**Voraussetzungen**:

- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Kollegialer Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Pro-Doppik oder Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Ein Tätigkeit im Geschäftszimmer der Amtsleitung setzt ein besonderes Vertrauensverhältnis und Diskretion in vertraulichen Vorgängen voraus
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 29.04.2024 online.

**Kontakt**:
**Frau Gulich, Tel.**: 0821 324-2412 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Herr Koch, Tel.**: 0821 324-7322 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

  • Bürosekretärin/bürosekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser...

  • Verkäufer (M/w/d), Servicekraft in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    **Servicekraft für den Verkauf** in Teilzeit, Minijob oder Aushilfe gesucht! Du hast Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit und am Umgang mit Kund:innen? Du bist flexibel und unterstützt gerne unser Team? Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme: XtraJOY Augsburg, Stuttgarter Str. 23. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: -...

  • Verkäufer (M/w/d), Servicekraft in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    **Servicekraft für den Verkauf** in Teilzeit, Minijob oder Aushilfe gesucht! Du hast Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit und am Umgang mit Kund:innen? Du bist flexibel und unterstützt gerne unser Team? Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme: XtraJOY Augsburg, Stuttgarter Str. 23. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: -...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std. / Woche

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std. / Woche

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Pfarramtssekretär (M/w/d) in Teilzeit (16

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    **Kirchenkreis**: Augsburg**Umfang**: Teilzeit (16-20 Stunden)**Bewerbungsfrist**: 18.09.2023**Eintrittsdatum**: 21.08.2023**Veröffentlichungsdatum**: 21.08.2023- Die Evang.Luth. Kirchengemeinde Augsburg-St. Ulrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Pfarramtssekretär (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden)** - Die Dienstaufgaben umfassen...

  • Pfarramtssekretär/in (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Die Evang.Luth. Kirchengemeinde Buxach sucht ab sofort eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 8 Wochenstunden) **Ihre Aufgaben bei uns**: die gesamte Organisation des Pfarramts (u.a. Führen der Registratur, des Gottesdienst - und Veranstaltungskalenders, der Kirchenbücher, Verwaltung der Kasualien). Darüber hinaus sind Sie...

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb ERGO

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb ERGO

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Verkäufer (M/w/d), Servicekraft

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    **Servicekraft für den Verkauf** in Teilzeit, Minijob oder Aushilfe gesucht! Du hast Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit und am Umgang mit Kund:innen? Du bist flexibel und unterstützt gerne unser Team? Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme: XtraJOY Augsburg, Stuttgarter Str. 23. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung,...

  • Verkäufer (M/w/d), Servicekraft

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    **Servicekraft für den Verkauf** in Teilzeit, Minijob oder Aushilfe gesucht! Du hast Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit und am Umgang mit Kund:innen? Du bist flexibel und unterstützt gerne unser Team? Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme: XtraJOY Augsburg, Stuttgarter Str. 23. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung,...

  • Verkäufer (M/w/d), Servicekraft

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    **Servicekraft für den Verkauf** in Teilzeit, Minijob oder Aushilfe gesucht! Du hast Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit und am Umgang mit Kund:innen? Du bist flexibel und unterstützt gerne unser Team? Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme: XtraJOY Augsburg, Stuttgarter Str. 23. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung,...

  • Verkäufer (M/w/d), Servicekraft

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    **Servicekraft für den Verkauf** in Teilzeit, Minijob oder Aushilfe gesucht Du hast Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit und am Umgang mit Kund:innen? Du bist flexibel und unterstützt gerne unser Team? Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme: XtraJOY Augsburg, Stuttgarter Str. 23.Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, MinijobArbeitszeiten:-...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Augsburg Für Sa- Und

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    Reinigungskraft als **geringfügig Beschäftigte:r** gesucht! Wir suchen für den Vormittag eine Reinigungskraft für unsere Räumlichkeiten. Du sorgst gerne und zuverlässig für Sauberkeit? Dann kontaktiere uns! Art der Stelle: Teilzeit Arbeitszeiten: - Frühschicht Ausbildung: - Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Augsburg

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    Reinigungskraft als **geringfügig Beschäftigte: r** gesucht Wir suchen für den Vormittag eine Reinigungskraft für unsere Räumlichkeiten. Du sorgst gerne und zuverlässig für Sauberkeit? Dann kontaktiere unsArt der Stelle: TeilzeitArbeitszeiten:- FrühschichtAusbildung:- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

  • Pfarramtssekretärin (M/w/d) in Teilzeit (8-10

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Die Evang.Luth. Kirchengemeinde Westheim - Philippuskirche Westheim, Steppach, Hainhofen, Schlipsheim, Ottmarshausen, sucht zum nächstmöglichen Termin eine Pfarramtssekretärin (m/w/d) in Teilzeit (8-10 Wochenstunden) Die Dienstaufgaben umfassen insbesondere die Büroorganisation, den Postein - gang und -ausgang, die Korrespondenz, die...

  • Verkäufer (M/w/d), Servicekraft, Geringfügig

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland W&W Freizeitstättenbetriebe GmbH Vollzeit

    **Unterstützung für Verkauf, Servicekraft und Theke gesucht!** Du suchst eine neue Aufgabe, Du möchtest dich beruflich verändern? Dann komm' zu uns, in unser freundliches Team. Wir suchen genau dich, als Verkäuferin in unserem Lifestyle Erotikmarkt XtraJOY in Augsburg. Wenn du flexibel bist und auch Lust auf Abwechslung hast, dann bist du genau das,...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (8 Wochenstunden)

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Evang.-Luth. Gesamtkirchengemeinde Augsburg sucht für ihr Team in der Mitgliederverwaltung des Kirchengemeindeamtes zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (8 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Datenerfassung zur Verwaltung der Kirchenmitglieder und Amtshandlungen(Kirchbuchschreibung und Meldewesen) Bearbeitung...