Personal Assistant
vor 1 Woche
Über uns:
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche und befinden uns gerade im Generationswechsel. Mit einem erneuerten Fokus und frischer Energie streben wir danach, neue Strukturen aufzubauen und unser Team weiter wachsen zu lassen. Um diesen Prozess erfolgreich zu gestalten, suchen wir einen engagierten Personal Assistant (m/w/d), der uns dabei unterstützt, unsere administrativen Prozesse effizient zu gestalten.
Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dateneingabe
- Verwaltung von Dokumenten und Dateien in digitalen und physischen Formaten
- Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungen und Abwicklung von Ausgaben
- Koordination von Kommunikationen zwischen internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Organisation, Büromanagement und Buchhaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen im Generationswechsel
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich beruflich weiterzuentwickeln
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Wir danken Ihnen im Voraus für Ihr Interesse an dieser Position und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent
Expected hours: No more than 20 per week
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025
-
Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitPOLIFILM GmbH -- Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO
-
Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitPOLIFILM GmbH -- Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO
-
Personal Assistant
Vor 4 Tagen
50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe VollzeitGroup Angestellte Verwaltung Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen?...
-
Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe VollzeitGroup Angestellte Verwaltung Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung...
-
Personal Assistant im Human Resources
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pfm medical ag VollzeitBeschäftigen Sie sich mit Themen wie Personalmanagement, Recruiting und administrativen Prozessen in einem dynamischen Team.Führen Sie Ihre praktischen Erfahrungen im Bereich Human Resources aus und erweitern Sie Ihr Netzwerk!Wer wir sindpjm medical ag ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor. Wir suchen nach talentierten Fachkräften, die...
-
Personal Assistant zum Team Support
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich in der Personaladministration gut auskennt. Im Bereich Assistenz & Sekretariat hat DIS AG ein großes Angebot für Ihre beruflichen Wünsche. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie das Team bei allen personaladministrativen Aufgaben.Ihre HauptaufgabenPflege und Verwaltung von Personalstammdaten...
-
Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitVollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...
-
Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitVollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...
-
Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitVollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sproutling VollzeitSproutling ist ein innovatives Start-up, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Kindermatratzen konzentriert. Das Unternehmen hat bereits eine gute Reputation in der Startup-Szene erworben und sucht nun einen motivierten Digital Marketing Assistant, um unsere Online-Präsenz zu stärken.Beschreibung des JobsAls Digital Marketing Assistant bist du...
-
Personal Assistant in der Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitKarrierechance bei der LVR-Klinik KölnWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere täglichen Abläufe einsetzt und uns bei der Führung unseres Sekretariats unterstützt.Zu unseren Angeboten gehören:Tarifliches Gehalt nach dem TVöD mit einer Nettoverdienst von mindestens 3.300 €/MonatWeitere finanzielle Vorteile wie eine Jahressonderzahlung...
-
Sales Assistant
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA HOME VollzeitYour Opportunity at Zara HomeWe are seeking a highly motivated Sales Assistant to join our team at Zara Home. As a key member of our sales team, you will be responsible for ensuring a positive customer experience and driving sales growth.Key Responsibilities:Assist customers in finding the perfect products and provide a personalized shopping...
-
German Speaking Assistant for Infrastructure
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG VollzeitAssistant Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated German-speaking assistant to join our team in the Infrastructure & Energy Debt department.About UsDEG is a leading international financial institution that has been partnering with private enterprises in developing and emerging markets for over 60 years. Our team of around 670 employees...
-
Assistenz Leitung Personal
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitVollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 23 Stunden
Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...
-
Research Assistant
Vor 7 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Faculty of Arts and Humanities** **Research assistant (f/m/x)** **Department of Linguistics - Discourse Studies**: **The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining comparative, diachronic and phonetic approaches to the study of natural language interaction, and is a leading participant in all linguistic collaborative...
-
Research Assistant
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWe are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining...
-
Product Management Assistant
vor 5 Stunden
Köln, Deutschland IMCD Vollzeit**Product Management Assistant (w/m/x) - Industrial Solutions** **Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & Energy** **Standort: Köln (Hybrid)** Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD...
-
Research Assistant
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Research Assistant (f/m/x)**: **Institute of Zoology**: **YOUR TASKS** - Teaching at Bachelor‘s and Master‘s level in the form of lectures and practical courses in the scope of 4 semester hours - Active participation in the group‘s research projects with your own projects, complementing the existing expertise - Development of a coherent concept for...
-
Personal Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitBerufsbild und AnforderungenWir suchen eine qualifizierte Person, die als Assistenzmitarbeiter/in in unserem Unternehmen tätig ist. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.Koordinierung von Terminen, Reisen und Meetings.Übernahme der Korrespondenz sowie Bearbeitung von...