Personal Assistant

vor 1 Woche


Köln, Deutschland witec GmbH Vollzeit

Über uns:
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche und befinden uns gerade im Generationswechsel. Mit einem erneuerten Fokus und frischer Energie streben wir danach, neue Strukturen aufzubauen und unser Team weiter wachsen zu lassen. Um diesen Prozess erfolgreich zu gestalten, suchen wir einen engagierten Personal Assistant (m/w/d), der uns dabei unterstützt, unsere administrativen Prozesse effizient zu gestalten.

Aufgaben:

- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dateneingabe
- Verwaltung von Dokumenten und Dateien in digitalen und physischen Formaten
- Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungen und Abwicklung von Ausgaben
- Koordination von Kommunikationen zwischen internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Organisation, Büromanagement und Buchhaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Wir bieten:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen im Generationswechsel
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich beruflich weiterzuentwickeln
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wir danken Ihnen im Voraus für Ihr Interesse an dieser Position und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent

Expected hours: No more than 20 per week

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025


  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen?...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pfm medical ag Vollzeit

    Beschäftigen Sie sich mit Themen wie Personalmanagement, Recruiting und administrativen Prozessen in einem dynamischen Team.Führen Sie Ihre praktischen Erfahrungen im Bereich Human Resources aus und erweitern Sie Ihr Netzwerk!Wer wir sindpjm medical ag ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor. Wir suchen nach talentierten Fachkräften, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich in der Personaladministration gut auskennt. Im Bereich Assistenz & Sekretariat hat DIS AG ein großes Angebot für Ihre beruflichen Wünsche. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie das Team bei allen personaladministrativen Aufgaben.Ihre HauptaufgabenPflege und Verwaltung von Personalstammdaten...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sproutling Vollzeit

    Sproutling ist ein innovatives Start-up, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Kindermatratzen konzentriert. Das Unternehmen hat bereits eine gute Reputation in der Startup-Szene erworben und sucht nun einen motivierten Digital Marketing Assistant, um unsere Online-Präsenz zu stärken.Beschreibung des JobsAls Digital Marketing Assistant bist du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Karrierechance bei der LVR-Klinik KölnWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere täglichen Abläufe einsetzt und uns bei der Führung unseres Sekretariats unterstützt.Zu unseren Angeboten gehören:Tarifliches Gehalt nach dem TVöD mit einer Nettoverdienst von mindestens 3.300 €/MonatWeitere finanzielle Vorteile wie eine Jahressonderzahlung...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA HOME Vollzeit

    Your Opportunity at Zara HomeWe are seeking a highly motivated Sales Assistant to join our team at Zara Home. As a key member of our sales team, you will be responsible for ensuring a positive customer experience and driving sales growth.Key Responsibilities:Assist customers in finding the perfect products and provide a personalized shopping...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Assistant Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated German-speaking assistant to join our team in the Infrastructure & Energy Debt department.About UsDEG is a leading international financial institution that has been partnering with private enterprises in developing and emerging markets for over 60 years. Our team of around 670 employees...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...

  • Research Assistant

    Vor 7 Tagen


    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Faculty of Arts and Humanities** **Research assistant (f/m/x)** **Department of Linguistics - Discourse Studies**: **The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining comparative, diachronic and phonetic approaches to the study of natural language interaction, and is a leading participant in all linguistic collaborative...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining...


  • Köln, Deutschland IMCD Vollzeit

    **Product Management Assistant (w/m/x) - Industrial Solutions** **Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & Energy** **Standort: Köln (Hybrid)** Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Research Assistant (f/m/x)**: **Institute of Zoology**: **YOUR TASKS** - Teaching at Bachelor‘s and Master‘s level in the form of lectures and practical courses in the scope of 4 semester hours - Active participation in the group‘s research projects with your own projects, complementing the existing expertise - Development of a coherent concept for...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufsbild und AnforderungenWir suchen eine qualifizierte Person, die als Assistenzmitarbeiter/in in unserem Unternehmen tätig ist. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.Koordinierung von Terminen, Reisen und Meetings.Übernahme der Korrespondenz sowie Bearbeitung von...