Veranstaltungskoordinator (M/w/d) Im Fachbereich

vor 3 Wochen

Hannover, Deutschland Stadt Osnabrück Vollzeit

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Veranstaltungskoordinator (m/w/d) im Fachbereich Kultur, Museumsquartier Osnabrück

Osnabrück ist Friedensstadt. Das Museumsquartier Osnabrück stellt sich bewusst in diese Tradition. Uns leitet der Gedanke des Stadtmottos „... wo Frieden Geschichte und Zukunft hat.“ Unsere Museen verstehen wir als lebendige Plattform für Diskurs und Austausch darüber, was Frieden zwischen den Staaten und friedliches Miteinander in der Gesellschaft ermöglicht. Sie sollen Stätten sein, an denen wir mit Blick auf Vergangenheit und Gegenwart an der friedlichen Gestaltung unserer Zukunft arbeiten. Künstlerisch, forschend, partizipativ, inklusiv, experimentierend gehen wir der zentralen Frage nach: Wie wollen, wie können wir Frieden miteinander leben?

Als Veranstaltungskoordinator (m/w/d) am Museumsquartier Osnabrück erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Veranstaltungsbereich. Eng eingebunden ins Team sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Das heißt, Sie als zentrale Ansprechperson, werden selbst aktiv bei der organisatorischen Vorbereitung, Betreuung, Durchführung und Nachbereitung von vielseitigen Veranstaltungsprogrammen in analogen sowie digitalen Formaten. Sie arbeiten gerne im Team, zeichnen sich durch besondere Arbeitssorgfalt bei der Koordinierung und Durchführung aus und sind flexible bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Stelle auf einen Blick

**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Dienstzeiten sind auch an Wochenenden und in den Abendstunden zu leisten.

**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Stellenwert**: EG 5 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 8. Mai 2024

Ihre Aufgaben
- Für interne und externe Veranstaltungen/Konferenzen im digitalen und/oder analogen Format im Museumsquartier:

- zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen externen und internen Akteuren
- zuständig für die organisatorische Vorbereitung, Betreuung, Durchführung und Nachbereitung
- Beauftragung von:

- externen Dienstleistern (z.B. Catering, Konferenztechnik)
- zusätzlichen Besucherservicekräften und Hostessen bei Veranstaltungen
- Koordination:

- der Haustechnik
- von Veranstaltungstechnik, Techniklagern und Veranstaltungsmobiliar
- Vorbereitung von Reservierungen, Verträgen und Rechnungen für Veranstalter
- Eigenständige Pflege der Vorratslisten, Einkaufen für und Abrechnung von Veranstaltungen
- Stetige Aktualisierung der Veranstaltungslisten, Kalender und Kulturkalender

Ihr Profil

Sie verfügen über eine dreijährige Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d).

**Des Weiteren erwarten wir**:

- Wünschenswert sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und im Umgang mit Gästen
- Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Möglichst Führerschein Klasse B oder höher (für Transporte für z.B. Getränkeeinkäufe etc.; eigener PKW muss nicht vorhanden sein)

Wir sind auf der Suche nach einem Veranstaltungskoordinator (m/w/d), der neben der Koordination mit anpackt und aktiv wird.

Unser Angebot
- Spannende Veranstaltungen im Kulturbereich
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Möglichkeit der Weiterentwicklung persönlicher Kompetenzen durch eine anerkannte

Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ausgeprägtes Gesundheitsmanagement mit u.a. Angeboten zum Firmenfitness-Programm Hansefit

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kässens, Direktor des Museumsquartiers Osnabrück, Telefon 0541/323-2209.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Marc Latos und Nadia Swan-Ingrey

  • Kaufleute Im Einzelhandel Fachbereich Teile Und

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Porsche Zentrum Osnabrück Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Kaufleute im Einzelhandel Fachbereich Teile und Zubehör (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000010660 - **Einstiegsart**:Fachkraft - **Einsatzort**:Osnabrück - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Osnabrück **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche...

  • Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Fachgebiet „Internationale Wirtschaftspolitik“ des Fachbereiches Wirtschaftswissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum 01.06.2023 eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: für die Dauer von 3 Jahren. **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Forschungstätigkeit des Fachgebiets - Wahrnehmung...

  • Pädagogischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Eleganz Bildungsplattform e.V. Vollzeit

    **Pädagoge / Pädagogischer Mitarbeiter (m/w/d)** **im Fachbereich Familie** Wir suchen zum nächstmöglichen Termin **eine*n pädagogische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Fachbereich Familie.** Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von bis zu 100%. Einsatzort ist Osnabrück. Die Stelle ist...

  • Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) Im Fachbereich

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Stadt Osnabrück Vollzeit

    VIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt und Ausländerbehörde, Ausländerbehörde Die Stellen auf einen Blick **Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann bei sich vollständig...

  • Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) Fachbereich

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Stadt Osnabrück Vollzeit

    VIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt und Ausländerbehörde, Bürgeramt Die Stelle auf einen Blick **Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. **Arbeitszeiten**: montags ggfls. ganztägig,...

  • Fachbereich Rechtswissenschaften

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück, Professur für Deutsches und Europäisches Straf - und Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht sowie Strafrechtsvergleichung (Professor Dr. Prof. h.c. Arndt Sinn) sucht zum 01.12.2024 eine*n **Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: für die Dauer...

  • Fachbereich Rechtswissenschaften

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück, Professur für Deutsches und Europäisches Straf - und Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht sowie Strafrechtsvergleichung (Professor Dr. Prof. h.c. Arndt Sinn) sucht zum 01.06.2023 eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50)**: für die Dauer...

  • Fachbereich Erziehungs- Und Kulturwissenschaften

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Abteilung Berufs - und Wirtschaftspädagogik im Institut für Erziehungswissenschaft, Fachbereich Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht, vorbehaltlich der Mittelbewilligung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100%)**: befristet bis zum 31.05.2026. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Fachbereich Erziehungs- Und Kulturwissenschaften

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Abteilung Berufs - und Wirtschaftspädagogik im Institut für Erziehungswissenschaft, Fachbereich Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht, vorbehaltlich der Mittelbewilligung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 75%)**: befristet bis zum 31.05.2026. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Fachbereich Kultur- Und Sozialwissenschaften

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Sozialwissenschaften des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in als Doktorand*in oder Postdoc (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: im Bereich Quantitative Methoden der empirischen Sozialforschung und Sozialstrukturanalyse für die Dauer von 3...

  • Fachbereich Kultur- Und Sozialwissenschaften

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Sozialwissenschaften des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50)**: für die Dauer von 3 Jahren im Bereich Quantitative Methoden der empirischen Sozialforschung und Sozialstrukturanalyse. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Fachbereich Humanwissenschaften

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht in der Poliklinischen Psychotherapieambulanz (Erwachsene) zum 01.10.2023 eine*n **Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: befristet bis zum 30.09.2028. Die Mitarbeit erfolgt in der Poliklinischen Psychotherapieambulanz. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Fachbereich Humanwissenschaften

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Fachgebiet Allgemeine Psychologie II und Biologische Psychologie (Prof. Dr. Ursula Stockhorst) im Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in als Doktorand*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 75%)** **oder** **eine*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in...

  • Fachbereich Rechtswissenschaften

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Im Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück, European Legal Studies Institute ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Akademischen Rätin / Rates auf Zeit (m/w/d)** **(Bes.Gr. A13, 100%)**: zu besetzen. Die Stelle ist auf drei Jahre befristet und kann um weitere drei Jahre verlängert werden. **Ihre Aufgaben** -...

  • Fachbereich Rechtswissenschaften

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück, European Legal Studies Institute (Prof. Dr. Hans Schulte-Nölke) sucht zum 01.06.2024 eine*n **Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: befristet für die Dauer von 3 Jahren. **Ihre Aufgaben**: - Forschung im Fachgebiet Europäisches Privatrecht oder...

  • Fachbereich Rechtswissenschaften

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück, European Legal Studies Institute (Professur für Deutsches und Europäisches Privat - und Wirtschaftsrecht sowie Internationales Privatrecht, Prof. Dr. Christoph Busch, Maître ein Droit) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in...

  • Fachbereich Humanwissenschaften

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht im Fachgebiet Klinische Psychologie und Psychotherapie des Erwachsenenalters zum **01.09.2023** eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100%)**: zur unbefristeten Besetzung. Die Mitarbeit erfolgt in der Poliklinischen...

  • Fachbereich Humanwissenschaften

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Fachgebiet Klinische Psychologie und Psychotherapie des Fachbereichs Humanwissenschaften, Institut für Psychologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: befristet für die Dauer von drei Jahren. **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung in der Lehre im Umfang von 2 SWS -...

  • Fachbereichsleitung (M/w/d) Für Den Fachbereich 5a

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Hansestadt Lüneburg Vollzeit

    Alle Stellenangebote **Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich 5a - Soziales und Integration**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** Vollzeit **Anstellungsdauer** unbefristet **Einstellung zum** nächstmöglichen Termin **Einsatzort** 21335 Lüneburg Die Hansestadt Lüneburg sucht für das Dezernat V - Bildung, Jugend und Soziales zum...

  • Fachbereichsleitung (M/w/d) Für Den Fachbereich 5a

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Hansestadt Lüneburg Vollzeit

    Alle Stellenangebote **Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich 5a - Soziales und Integration - Kopie**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** Vollzeit **Anstellungsdauer** unbefristet **Einstellung zum** nächstmöglichen Termin **Einsatzort** 21335 Lüneburg Die Hansestadt Lüneburg sucht für das Dezernat V - Bildung, Jugend und Soziales zum...