Unbefristete Mitarbeiterstelle

**Im Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.
**Tätigkeitsprofil**:
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern sind vielschichtig und liegen in den Bereichen Personal
- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.

**Die ausgeschriebene Stelle umfasst unter anderem folgende Aufgaben**:

- Verwaltung von Fortbildungsterminen
- Bearbeitung von elektronischen Postfächern
- Verwaltung des Mobiliars
- Bearbeitung der Registratur
- Materialverwaltung und Materialausgabe
- Mitarbeit in Personal-, Organisations
- und Haushaltsangelegenheiten auf Zuweisung
- Bearbeitung von Gleitzeit
- und Urlaubskonten sowie Krankmeldungen
- Führen des Fristenkontrollbuchs
- sowie vertretungsweise
- Bearbeitung von Reisekosten-Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)
- Dienstwagenverwaltung
- Vorzimmer

Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

Die Tätigkeit in der Geschäftsstelle ist bewertet mit **Entgeltgruppe 6 TV-L **.

**Anforderungsprofil**:
An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute für Büromanagement
- Großhandelskaufleute
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- langjährige Tätigkeit (mindestens 5 Jahre) im Ausbildungsberuf
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Themengebiete
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- örtliche Flexibilität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Für Rückfragen **stehen Ihnen in der Geschäftsstelle Frau Rotheut (0208/3001-2111) oder Frau Landwehr (0208/3001- 2326) gerne zur Verfügung.

**Ihr Bewerbungsschreiben richten Sie bitte mit folgenden Unterlagen**:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse
- Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung

**bis zum 10. Juli 2023 an**:
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete

Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Mülheim ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das

Finanzamt Mülheim an der Ruhr
Wilhelmstraße 7
45468 Mülheim
Tel.: 0208/3001-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mülheim erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Mülheim
c/o Finanzamt Mülheim
Wilhelmstraße 7
45468 Mülheim

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. - 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und - 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. - 83 Absatz 4 LBG un