Verwaltungsangestellte:r (M/w/d) Im Bereich

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 25.02.2024.

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**:
Dominique Koch, Leiterin Abteilung Finanzen

**Tel.**: 0721 925-1064

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 (0)721 925-1043

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

**Schwerbehinderte Bewerber**: innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]extern-h-ka.de).

In der Abteilung Finanzen ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte**: r (m/w/d) im Bereich Finanzen, Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung

Kennzahl

5599

Vollzeit / Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Aufgabengebiet**:

- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten in SAP ERP
- Erstellung der Jahresabschlüsse einschließlich Anhang und Lagebericht
- Bearbeitung von Anlagenbeschaffungen in SAP
- Bank
- und Debitorenbuchhaltung
- Koordination in der Inventarisierung und Durchführung der Inventur des Anlagevermögens
- Unterstützung von Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium, abgeschlossene Fortbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung, Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der ERP-Software SAP
- Eigenverantwortliches Handeln sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Konzeptionelles Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise an einer Hochschule mit kaufmännischer Buchführung wünschenswert

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung während des Mutterschutzes und Elternzeit (voraussichtlich bis März 2025) mit der Option auf Entfristung.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal



  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 12.12.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Beratung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern - Beratung in Erziehungsfragen, Planung, Gewährung und Steuerung von Hilfen zur Erziehung, Hilfen für junge Volljährige und Eingliederungshilfen für seelisch Behinderte - Beratung und Vermittlung bei Trennung und Scheidung, Sorgerechts - und...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben In unserem Firmenkunden-Gewerbe-Team am Standort Karlsruhe (alternativ Standort Hamburg) übernehmen Sie Verantwortung in folgenden Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Betreuung eines Makler-Referates Antrags-/Vertragsbearbeitung in den Sparten der gewerblichen Haftpflicht- und Sachversicherung Prüfung/Bearbeitung von...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben In unserem Firmenkunden-Gewerbe-Team am Standort Karlsruhe (alternativ Standort Hamburg) übernehmen Sie Verantwortung in folgenden Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Betreuung eines Makler-Referates Antrags-/Vertragsbearbeitung in den Sparten der gewerblichen Haftpflicht- und Sachversicherung Prüfung/Bearbeitung von...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Materialbestellungen, Rechnungsanweisung - Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts - Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierung) - Datenpflege Regisafe Verwaltungsassistenz für das Dezernat III - Mensch und...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Betreuung des Bundesprogramms Demokratie leben - Mitarbeit im Kreisjugendreferat - Entwicklung von Projekten und Aktionen der Jugendbeteiligung im Landkreis - Kontakt zu Kooperationspartnern überwiegend aus der offenen Kinder - und Jugendarbeit - Mitarbeit in der Planung von Fachtagen und Veranstaltungen Ihr Profil - Dipl.Sozialarbeiter...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Baurechtsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Überwachung der Einhaltung des Erneuerbare-Wärme-Gesetzes Baden-Württemberg (EWärmeG) und des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) bei Heizungsaustausch und bei Neubau, Umbau und Erweiterung - Überwachung der Einhaltung der Photovoltaikpflicht nach dem KlimaG Baden-Württemberg - Entscheidung zu Anträgen auf Befreiungen in den genannten...


  • Karlsruhe, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Karlsruhe, Bereich Technologie & Bauprozesse Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie finden nach einer Einarbeitungsphase Spaß an folgendem Aufgabengebiet, das sich über die gesamte Projektphase eines schlüsselfertigen Bauvorhabens erstreckt: - Sie koordinieren und führen das TGA-Planungsteam bei schlüsselfertigen Hochbauprojekten - Sie begleiten das Umsetzen der Kalkulationsansätze sowie das Optimieren von...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Antragsbearbeitung von waffenrechtlichen und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen mit Gebührenfestsetzung - Prüfung des Fortbestehens von waffenrechtlichen Erlaubnissen - Erfassung und Bearbeitung waffenrechtlicher Erlaubnisse im Nationalen Waffenregister und im Programm Condition - Überprüfung der Zuverlässigkeit von Waffenbesitzern...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umfassende Bearbeitung von Anträgen auf - Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII - Hilfe zum Lebensunterhalt - Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - Hilfen zur Gesundheit - Kostenerstattung und Kostenersatz nach dem SGB X und SGB XII - Durchsetzung vorrangiger öffentlich-rechtlicher und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umfassende Bearbeitung von Anträgen auf - Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII - Hilfe zum Lebensunterhalt - Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - Hilfen zur Gesundheit - Hilfe in anderen Lebenslagen - Kostenerstattung und Kostenersatz nach dem SGB X und SGB XII - Durchsetzung vorrangiger...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - umfassende Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem 3. und 4. Kapitel SGB XII - Entscheidung über die Aufhebung von Bescheiden und Rückforderung von Leistungen - Geltendmachung und Realisierung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten - Vorprüfung von Widersprüchen und ggf. Entscheidung über eine Abhilfe - Zusammenarbeit...