Mitarbeiter in Sekretariat/assistenz/backoffice

vor 3 Wochen


Hannover, Deutschland innovent consult GmbH Vollzeit

Werde Teil unseres dynamischen Teams von kreativen und kommunikationsstarken Frauen im Sekretariat/Backoffice

**Wir suchen nach engagierten und motivierten Kolleg**: innen für unser Büro in Münster. Wenn du eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice sowie Organisationsgeschick und gestalterische Kreativität mitbringst, bist du bei uns genau richtig

innovent consult ist eine auf Sparkassen und Volksbanken spezialisierte Unternehmensberatung, die 2010 in Münster gegründet wurde. Unser Team besteht aus 35 Mitarbeitenden und begleitet unsere Kunden bei strategischen Herausforderungen in den Bereichen Vertrieb, Steuerung, Kostenmanagement, Effizienzsteigerung sowie in Qualifikations
- und Kulturthemen.

Wir legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und beraten unsere Kund\*innen auf Augenhöhe. Unsere Arbeitsweise ist pragmatisch und immer am Kundenbedarf ausgerichtet.

Aufgaben
- Professionelle Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden
- Erstellung ansprechender und aussagekräftiger Präsentationen
- Grafische Aufbereitung von Informationen
- Zusammenarbeit mit dem Team, um Präsentationen zu optimieren
- Professionelle Telefonannahme und -weiterleitung
- Betreuung von Anrufen und Kundenanfragen
- Pflege von Telefonkontakten und Datenbanken
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Effiziente Organisation von internen Abläufen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Neben der Assistenz hast du die Möglichkeit, dich auch in interne Themen, z. B. Marketing oder Kulturentwicklung bei innovent, einzubringen, und diese weiterzuentwickeln

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne (erste) Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Backoffice
- Kreativität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Benefits**:

- Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Barrierefreiheit
- E-Bike-Leasing
- Getränke
- mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiterevents
- Mobilitätszuschuss
- Parkplatz
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

In der Zusammenarbeit setzen wir auf Kooperation statt Konkurrenz: Wir vereinbaren herausfordernde, aber realistische Teamziele und beteiligen jeden Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg. Alle profitieren von der Erfahrung, der Kreativität und dem Engagement aller Team
- und Projektmitglieder.

Unsere Arbeit ist anspruchsvoll und soll zugleich Spaß machen. Deshalb feiern wir unsere Erfolge nicht nur im Rahmen unserer Teamevents, sondern legen generell großen Wert auf die gemeinschaftliche Erarbeitung von Lösungen. Eine offene und wertschätzende Kommunikation ist uns wichtig.

Wir bieten ein Einstiegsgehalt ab ca. 30.000 € (je nach Vorerfahrung) bei einer 38-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub. Darüber hinaus profitierst du von zahlreichen Benefits wie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Mobilitätszuschüssen (für Jobrad oder Job-Ticket) sowie modernste Ausstattung. Perspektivisch streben wir auch für diese Aufgaben die Möglichkeit der Homeoffice-Tätigkeit an.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Wir möchten insbesondere Frauen ermutigen, sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.



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    Wir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit HannoverAufgaben Aktenanlage und Notieren der Gerichtsfristen . klicken...


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  • Hannover, Deutschland AES Technology GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Backoffice** ***: - Göttingen - Vollzeit - befristet Wir sind ein innovatives Unternehmen, das in drei Branchen und an mehreren Standorten tätig ist. An unserem Standort in Göttingen entwickeln wir Elektronik und optoelektronische Systeme für verschiedene Märkte und nach Safety - und Design-Assurance-Anforderungen. Von...


  • Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen Vollzeit

    Das Comprehensive Cancer Center Göttingen (G-CCC) der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Sekretariat der Geschäftsstelle**: - Befristung: zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung - Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,25 h - Entgelt: Entgelt nach TV-L - Anzeige veröffentlicht am...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 10 Stunden


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    vor 3 Stunden


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  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

    Die PFH Private Hochschule Göttingen ist eine international ausgerichtete, staatlich anerkannte private Hochschule. Die 1995 gegründete, fachlich breit aufgestellte, hybride Hochschule für angewandte Wissenschaften entwickelte sich zu einer der renommiertesten Hochschulen Deutschlands. Seit 2020 gehört die PFH zur Galileo Global Education Group. In den...


  • Hannover, Deutschland INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d) Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon vierzehn intensivstationäre, sowie...


  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

    Die PFH Private Hochschule Göttingen ist die größte und älteste private, staatlich anerkannte Hochschule in Niedersachsen. Für unseren Studienservice im Bereich Fernstudium in Göttingen suchen wir ab sofort in Vollzeit **Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Backoffice** **Warum ein Job an der PFH?** - Internationalität - Starke...


  • Hannover, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Hannover suchen wir eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat...


  • Hannover, Deutschland Deutsches Theater Göttingen Vollzeit

    Die Deutsches Theater in Göttingen GmbH betreibt ein Schauspielhaus, das mit einem Ensemble von 27 Schauspieler*innen und 180 Beschäftigten ca. 30 Neuproduktionen pro Spielzeit auf die Bühne bringt. Sie bietet in vier Spielstätten ein vielfältiges Repertoire im klassischen, modernen und musikalischen Schauspielbereich sowie im Kinder - und...


  • Hannover, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter für das Backoffice (m/w/d)**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit oder Teilzeit (Minijob leider nicht möglich)**: - **Persönliche Ansprechpartnerin vor Ort**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: -...


  • Hannover, Deutschland schulze & partner GbR Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ***Assistenz der Geschäftsführung** m | w | d***: in Vollzeit und / oder Teilzeit **Ihr Aufgabengebiet**: - Selbstständige Büroorganisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Koordination und Vorbereitung von Terminen - Telefonische und schriftliche...


  • Hannover, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 25.03.2024. Der Ev.luth. Stadtkirchenverband Hannover ist Träger von zurzeit 57 Kindertagesstätten in Hannover, Garbsen u. Seelze. Dazu gehören Familienzentren, Erschwerniskitas, Kitas mit Krippen-, Kindergarten-, Hort - und Integrationsplätzen. Für unsere Geschäftsstelle KITS suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine/n...


  • Hannover, Deutschland P.H. Brauns GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Hannover einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche: **Backoffice & Qualitätsmanagement**: **Anforderungen**: - Du magst einfache und verständliche Lösungen - Du löst gern kleinere Probleme - Deine Freunde und Kollegen beurteilen Dich als ausdauernd - Du brauchst einen Job mit Abwechslung und...


  • Hannover, Deutschland Theo Gerlach Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eines der führenden Unternehmen für Wohnungseigentumsverwaltung und Mietverwaltung in Hannover und der Region. **Stellenbeschreibung** Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gewissenhaften und engagierten Mitarbeiter (m/w) für den Bereich Backoffice und...