Fachassistent/in (W/m/d) in Der Eingangszone Im

vor 1 Monat


Northeim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie nehmen Anträge auf Bürgergeld entgegen

Sie beraten zu den Möglichkeiten der digitalen Antragstellung über jobcenter.digital und unterstützen die Kundinnen und Kunden dabei, ihre für die weitere Betreuung notwendigen Daten selbst einzugeben und notwendige Unterlagen hochzuladen

Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.

Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).

Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.

Sie geben Auskünfte zu verschiedenen Angelegenheiten und Anträgen im Zusammenhang mit den Leistungen nach dem SGB II
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Interkulturelle Kompetenz

Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Wir bieten Ihnen
Die Stelle ist bis Ende 2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Die BA setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und fordert daher Männer auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle steht in Voll
- oder Teilzeit zur Verfügung.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Welche Unterlagen muss ich beifügen?
Der Bewerbungs-Assistent hilft Ihnen bei der Erstellung der Bewerbung und dem Verfassen des Bewerbungsanschreibens. Bitte halten Sie folgende Unterlagen zum Hochladen digital bereit:

- Lebenslauf in tabellarischer Form
- Ihr Abschlusszeugnis
- für die Tätigkeit wichtige Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeiten

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, si



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    **Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d)** Du suchst einen vielseitigen Start ins Berufsleben? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte und motivierte Auszubildende zum Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), die Lust haben, die Welt der Lagerorganisation kennenzulernen. - **Deine Aufgaben**:_ - Unterstützung...


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  • Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Northeim, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Vollzeit Northeim ab sofort Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche...


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    Komm ins Team- Wir suchen Dich als: Pflegefachkraft m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Als moderner, attraktiver Arbeitgeber bieten wir Dir: Betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeitervertretung bikeleasing Jahressonderzahlung Tarifvertrag TVDN Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge Massagesessel Mitarbeiterparty Betriebsausflug Mitarbeiterfrühstück...


  • Northeim, Deutschland ELSTEIN-WERK, M. STEINMETZ GMBH & CO. KG Vollzeit

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    vor 1 Monat


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  • Northeim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Kommissionierer Staplerschein (m/w/d)** in **Northeim**! Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...

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    Vor 6 Tagen


    Northeim, Deutschland Putzperle.de Vollzeit

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  • Northeim, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - zu Deinen Aufgaben gehört die selbstständige...


  • Northeim, Deutschland Autohaus Becker-Tiemann Vollzeit

    **Standort**: Northeim **Arbeitszeit**: Vollzeit **Beginn**: ab sofort modernes Arbeitsumfeld VERKAUFSBERATER (M/W/D) VERKAUF VON Gebrauchtwagen Zur Verstärkung unseres Teams in Northeim suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Verkaufsberater für Gebrauchte Automobile (m/w/d). **IHRE AUFGABEN**: Professionelle Verkaufsgespräche mit...