Sachbearbeitende r Gebäudebewirtschaftung

Die Stadt Kamen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeitende*n (m/w/d)

für Gebäudebewirtschaftung, Rechnungswesen, Controlling

VOLLZEIT | UNBEFRISTET | bis EG 8 TVöD bzw. A8 LBesG NRW

An der östlichen Peripherie des Ruhrgebietes, zwischen Sauer
- und Münsterland gelegen, ist die Stadt Kamen (rd. 45.000 Einwohner*innen) der geografische Mittelpunkt des Kreises Unna. In die alte Hansestadt führen beste Verbindungen über Straße, Schiene und aus der Luft. Mit einem Team aus rund 550 Beschäftigten erbringt die Stadt Kamen serviceorientiert die unterschiedlichsten Dienstleistungen für Ihre Bürger*innen. Einen wichtigen Beitrag übernimmt hierbei die Gruppe 70.3/Wirtschafts
- und Verwaltungsdienst, die sich neben der Gebäudebewirtschaftung auch um Abrechnung und Reinigung kümmert. Zur Unterstützung unseres motivierten Teams suchen wir Sie als Sachbearbeitende*n.

Was Sie bei der Stadt Kamen erwartet:
Was Sie mitbringen:

- Als Sachbearbeitende*r im FB 70.3/Wirt-schafts
- und Verwaltungsdienst sind Sie für Anordnungen überwiegend von Baurechnungen zuständig und arbeiten dem Baukostencontrolling zu.
- Sie legen Aufträge unter Berücksichtigung der Zuordnung der Baumaßnahmen an und stimmen mit den Ingenieur*innen Auftragserhöhungen und schließen bestehende Aufträge ab.
- Darüber hinaus versenden Sie Auftragserteilungen an Firmen und halten Auftragseingänge nach.
- Zudem wickeln Sie Wartungen terminlich und kaufmännisch ab.
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder die Verwaltungsprüfung I; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder in einem vergleichbaren Bereich mit entsprechender Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I.

wünschenswert sind:

- gute Kenntnisse in MPS und Microsoft-Office, insbesondere Excel
- Interesse an und technisches Verständnis für bauliche/n Maßnahmen
- Bereitschaft im Team zu arbeiten
- Motivation, sich in neue Bereiche einzuarbeiten

Bedingt durch die Komplexität der Tätigkeit und die Vielzahl an Schnittstellen zu anderen Fachbereichen der Stadt Kamen, stellen die o. g. Aufgaben nur einen Auszug aller anfallenden Tätigkeiten dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, dass weitere oder ergänzende Aufgaben hinzukommen können.

Wir bieten:
einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. den beamtenrechtlichen Regelungen
eine Eingruppierung bis zur EG 8 TVöD (je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen) oder eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A8 LBesG NRW
ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis kann im Wege der Versetzung fortgeführt werden
Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (einschl. des Mobilen Arbeitens)
interne und externe Fortbildungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr nach TVöD bzw. FrUrlV
eine weitgehend von der Stadt Kamen finanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL (bei der Einstellung als tariflich Beschäftigte*r)
ein starkes, motiviertes und kollegiales Team bei der Stadtverwaltung Kamen
eine interessante und sinnhafte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
kostenfreie Parkplätze
eine optimale Anbindung an den ÖPNV
einen Zuschuss zum Jobticket (49-Euro-Ticket)

Zur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind in diesem Bereich Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbenden werden besonders berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen eines Job-Sharings (Tandem-Modell) grundsätzlich möglich, sofern durch mögliche Tandempartner*innen der gesamte Stellenumfang zu den allgemeinen Servicezeiten vollumfänglich abgedeckt wird.

Für telefonische Auskünfte zu den Aufgaben steht Ihnen die zuständige Fachbereichsleitung, Frau Biermann, unter der Rufnummer 02307/148-2900 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) können Sie bis zum Ablauf des 12.05.2024 direkt über das Onlineportal übermitteln.

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