Teamassistent/-in (W/m/d) Im Büro Der

vor 5 Monaten

Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unserer Büro der Gleichstellungsbeauftragten als Teamassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie unterstützen die Gleichstellungsbeauftragte in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehört die (telefonsiche) Kommunikation mit Beschäftigten mit Anliegenvorklärung und Terminkoordination/-buchung. Sie kümmern sich um das Büromanagement, dabei leiten Sie Anfragen weiter, überwachen den Posteingang und -ausgang und sind für die Ablage und Wiedervorlage verantwortlich. Sie unterstützen bei der Organsiation und Durchführung von Veranstaltungen.
-Sie übernehmen das Dienstreisemanagement und kümmern sich um Materialbestellungen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung) Außerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen Idealerweise bringen Sie noch mitKenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement
-Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

einen befristeten Arbeitsvertrag nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (sachgrundlos) für die Dauer von 24 Monaten. Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

die Beschäftigung erfolgt mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std./Woche).

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein, dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privatem PKW zu erreichen.

Wir führen Auswahlgespräche vorzugsweise per „Skype for Business“ oder telefonisch.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bund

  • Teamassistent/in

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n: **Teamassistent/in (m/w/d)**: **Ihre Aufgabe**: - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Zeiterfassung und Fehlzeiteinerfassung in unserem System - Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Mitarbeiter - Schalten von Stellenausschreibungen - Erstellung von Kandidatenprofilen und Verträgen **Ihre...

  • Sachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Ulm, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Sachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d) Zur internen Festanstellung suchen wir SIE als Sachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ulm! Wir bieten Ihnen hervorragende berufliche Perspektiven und Konditionen in der Personaldienstleistung. Das erwartet SieÜbernahme und Kontrolle der administrativen Aufgaben in unseren Niederlassungen...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere E-Commerce-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Strukturierung, Ablage und Überwachung von Verträgen und relevanten Dokumenten kümmern. Erforderliche Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...

  • Logistik-Teamassistent (w/m/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Logistik-Teamassistenten (w/m/d) in Vollzeit, der sich für die Koordinierung und Optimierung der verschiedenen Bereiche im Warenfluss im Einrichtungshaus begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du die folgenden Aufgaben übernehmen:• Unterstützung der Warenfluss-Koordinierung und...

  • Teamassistent Im Personalbereich

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland gastroevents GmbH & Co. KG Vollzeit

    von Hand mit Herz Teamassistent (m/w/d) im Personalbereich mit Background Gastronomie gastroevents - Wer wir sind Die gastroevents GmbH & Co.KG ist ein innovatives, nachhaltiges und inhabergeführtes Familienunternehmen mit rund 200 Mitarbeiter: Innen. Wir fühlen uns in allen Bereichen der Gastronomie, Hotellerie und Eventcatering zuhause. Die...

  • Kaufmännische Bürokraft

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Bürokraft / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Ulm. **Arbeitsort: Ulm**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Mitarbeit bei der...

  • Säuberungskraft (m/w/d) für Büro- und Lagerbereich

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitsauftrags: Wir suchen eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) für unseren Büro- und Lagerbereich. Die Stelle ist teilzeitbeschäftigt und bietet die Möglichkeit, in einer flexiblen Arbeitszeit zu arbeiten. Die Aufgaben umfassen die Reinigung von Büro- und Lagerflächen, die Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften und...

  • Kaufmännische Bürokraft

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Bürokraft / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Ulm. Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung...

  • [Arbeitsassistenz (m/w/d) bei Mann mit Behinderung] - Unterstützung für ein dynamisches Team

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Wieland-Gruppe Vollzeit

    Teamassistent/in (m/w/d) - Unterstützung für ein dynamisches TeamWir suchen eine/n Teamassistenten/in (m/w/d), der/dem es oberstes Anliegen ist, die daily Operations eines komplexen Teams zu unterstützen. Als Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Teams, einschließlich der Vorbereitung von Meetings,...

  • Fachkraft, Mitarbeiter, Sachbearbeiter Büro

    vor 5 Monaten

    Ulm, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH - Ulm Vollzeit

    **Fachkraft, Mitarbeiter, Sachbearbeiter Büro Teilzeit (m/w/d)** Stellen-ID: 5401239 Standort: Ulm (Donau) **Metallschilder dienen der dauerhaften Kennzeichnung in vielen Bereichen.** Für unseren Kunden aus der Beschriftungstechnik suchen wir einen **Mitarbeiter** (m/w/d) für das zentrale **Office**, der in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld das...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...

  • Teamassistent (W/m/d) Verkauf Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 259851 **Date posted**: 04/10/2024 **Wer du bist** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche (163 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. Bezahlung...

  • Vertriebsassistent - Büro (m/w/d) - Marketingkommunikation

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Vertriebsassistenten für unser Büro in Ulm. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit flexibler Arbeitszeit.Aufgaben:Erstellung von Flyern, Broschüren und anderen MarketingmaterialienMithilfe bei Messen und AusstellungenErstellung...

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb HypoVereinsbank

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch.Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormen...

  • Unfallchirurgische Assistenz bei D 6 Der Unfallarzt in Ulm

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Unser PraxisalltagWir bieten eine gut strukturierte Praxis mit hoher Effizienz und einem guten Teamzusammenhalt. Unsere Patienten profitieren von einer offenen Sprechstunde und einer flexiblen Terminplanung.Aufgaben und VerantwortungAls Assistent unterstützen Sie unseren erfahrenen Unfallarzt bei chirurgischen Eingriffen und in der Praxis. Zu Ihren Aufgaben...

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb HypoVereinsbank

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche durch und betreuen selbständig einen Kundenbestand.Sie sind Ansprechpartner für die HypoVereinsbank-Mitarbeiter zu den Spezialthemen Bausparen, Baufinanzierung und...

  • Vertriebsassistent/in (m/w/d) in einer Versicherungsagentur

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modern ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...

  • Bauspar- und Finanzierungsexperte

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online.Sie sind Spezialist (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum Thema...

  • Vertriebsassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam. Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der...

  • Vertriebsmitarbeiter für Versicherungen

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modern ausgestatteten Versicherungsagenturen und sind Teil des dynamischen Vertriebsteams.Sie unterstützen Kunden bei allgemeinen Versicherungsthemen und vereinbaren Termine für das Agenturteam.Als Bürokraft übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von laufenden...