Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Walldorf, Deutschland Heid Immobilien GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung werden**:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***:Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Verwaltung des Terminkalenders, inklusive Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen. Entscheidungsfindung in Abstimmung mit den Zielen und Prioritäten der Geschäftsführung
- Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten für dringende Anfragen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Immobilienkauffrau oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Hohe Flexibilität und Verfügbarkeit rund um die Uhr, um den Anforderungen einer dynamischen Geschäftsführung gerecht zu werden
- Starke Entscheidungskompetenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

**Benefits**:

- Eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Kostenlose wöchentliche ReWe Bestellungen
- 4 Team Events jedes Jahr
- Firmenwagen (nach Probezeit)
- Eine familiäre Atmosphäre im Team.
- Wir versorgen Dich kostenlos mit Wasser, Kaffee und frischem Obst

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit interessanten beruflichen Perspektiven und attraktiver Vergütung.

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  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die das gesamte Unternehmen betreffen. Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial zuständig und unterstützen bei der Buchhaltung und der Berichtserstattung. Sie sind verantwortlich für die Einpflege von Daten in die dafür vorgesehenen Systeme und...

  • Fachangestellte der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachangestellte der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben in allen Unternehmensbereichen, von der allgemeinen Sekretariatsarbeit bis hin zum oberen Management.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Büromaterial beschaffen und bei der Buchhaltung und Berichtserstattung unterstützen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Backoffice der Geschäftsführung professionell organisierenSelbstständige Organisation von Dienstreisen, Terminen, Meetings und VerhandlungenProtokollführung und Aufgaben- und FristenmanagementUnterstützung bei der Content-Kreation für Social Media und interne KommunikationVorbereitung von Präsentations- und InformationsunterlagenIhr...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der das Backoffice der Geschäftsführung professionell organisiert und verwaltet.Unser idealer Kandidat unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen.Er ist für die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung und das Aufgaben-...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die das Backoffice der Geschäftsführung professionell organisiert und unterstützt.Selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen.Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung sowie Aufgaben- und Fristenmanagement.Unterstützung bei...

  • Fachkraft für Unternehmensführung

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Unternehmensbereichen.Wir suchen nach jemandem, der Büromaterial beschafft und Daten in unsere Systeme einpflegt.Die Buchhaltung und Berichtserstattung sind weitere wichtige Aufgaben.Wir benötigen jemanden, der Events für die Geschäftsführung koordiniert und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Person, die unser Backoffice professionell organisiert und unterstützt.Sie werden selbstständig Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen übernehmen.Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung sowie Aufgaben- und...

  • Fachkraft für Geschäftsführungsbegleitung

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die das Backoffice der Geschäftsführung professionell organisiert und unterstützt.Selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen.Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung sowie Aufgaben- und Fristenmanagement.Unterstützung bei...

  • Fachkraft für Unternehmensunterstützung

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Unternehmensunterstützung übernehmen Sie alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben in allen Unternehmensbereichen bis hin zum oberen Management.Die Beschaffung von Büromaterial ist ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Bei der Buchhaltung und der Berichtserstattung erhalten Sie Unterstützung.Die Einpflege von Daten in die...