Assistenz (W/m/d) Für Den Head of Product &
vor 1 Monat
Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als** Assistenz (w/m/d) für den Head **of Product & Lifecycle Excellence, um mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Selbstständigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und sowohl den Head als auch das dazugehörige Leadership Team tatkräftig zu unterstützen.**
**Zudem ist diese Stelle in Voll**-** oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen.**
**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
- Sie arbeiten direkt mit dem Head of Product & Lifecycle Excellence und dem Leadership Team zusammen
- Sie sind zuständig für die Erledigung organisatorischer Aufgaben, wie zum Beispiel die Planung internationaler Reisen inklusive Visabeantragungen, komplexe Terminabstimmung sowie Reisekostenabrechnung
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie beispielsweise Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen. Dabei unterstützen Sie u.a. bei der Definition der Agenda und übernehmen die Organisation der Gäste, Speaker und Räumlichkeiten
- Sie sind verantwortlich für administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Verwaltung der relevanten Verträge, Durchführung von internen und externen Bestellungen, Verwaltung des Büromaterials, sowie das Führen des Terminkalenders des Head of Product & Lifecycle Excellence und gegebenenfalls weiterer Führungskräfte. Dank Ihrer ausgeprägten Hands-on Mentalität fällt es Ihnen leicht auch ad-hoc anfallende Aufgaben der Bürobetreuung zu übernehmen
- Sie unterstützen unseren Head of Product & Lifecycle Excellence fachspezifisch, z.B. durch die Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen für verschiedene Managementebenen (Englisch/Deutsch), Strukturierung der Dokumenten-/Teamablage, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Zudem unterstützen Sie beim Auswerten und Reporting der abteilungsbezogenen Kennzahlen
- Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Intranetseite unserer Organisation sowie das Begleiten und Unterstützen neuer Teammitglieder
**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Außerdem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Teamassistenz auf Managementebene in einem internationalen Großkonzern mit
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Sway sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig neue Tools anzueignen
- Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp und GAMA)
- Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Events (Trainings, Workshops etc.)
**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:
- Wir sind ein sehr diverses Team und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch
- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Mit Ihrem kommunikativen Geschick arbeiten Sie problemlos mit Stakeholder*innen auf allen Ebenen zusammen
- We win together: Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat für Sie hohe Priorität
- You own it: Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und die gewünschten Ergebnisse zu liefern
- You step boldly: Mit Ihrem selbstbewussten, sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team
**Unser globales Team**:
- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnosti
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Head (F/m/d) of Global Marketing for Cancer Therapy
vor 17 Stunden
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...
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Head of Customer Experience
vor 1 Monat
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...
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Leitung Vertrieb International
vor 1 Monat
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produktentwicklungen sind...
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Leitung Vertrieb International
vor 4 Wochen
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produktentwicklungen sind...
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Leitung Vertrieb International
vor 1 Woche
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. SCHWEIZER GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produktentwicklungen sind...
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Leitung Vertrieb International
vor 2 Wochen
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. SCHWEIZER GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen...
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Head (W/m/d) of Global Marketing for Cancer Therapy
vor 4 Wochen
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Leitung Vertrieb International
vor 4 Wochen
Forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER - der Spezialist für vergrößernde SehhilfenSeit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhaber geführten Unter nehmen in der Branche optische Pro dukte an und führt Europas größtes sowie inno vativstes Sortiment an Spezial sehhilfen für die Ver sorgung seh beein trächtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produkt entwicklungen...
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Leitung Vertrieb International
vor 1 Monat
forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen...
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Head of Customer Experience
vor 4 Wochen
Forchheim, Deutschland Siemens VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Leitung Vertrieb International
vor 4 Wochen
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER - der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhaber geführten Unter nehmen in der Branche optische Pro dukte an und führt Europas größtes sowie inno vativstes Sortiment an Spezial sehhilfen für die Ver sorgung seh beein trächtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produkt entwicklungen...
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Leitung Vertrieb International
vor 1 Monat
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen...
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Head (W/m/d) of Strategy, Portfolio & Business
vor 4 Wochen
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Head of Data Center Operations
vor 4 Wochen
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland Amazon TA VollzeitOperations is the beating heart of Amazon. It’s driven by Operations Managers who bring the team together to push excellence in safety, quality and productivity across our sites. At your site, you’ll lead other managers and create the operational plan that helps your teams meet their targets. Manage and develop a team of Area Managers - Lead operational...
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Head of HR
vor 2 Wochen
Forchheim, Bayern, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiger Konzern mit mehr als 900 Standorten in über 30 Ländern. Unter dem Dach der Gruppe befinden sich 11 innovative Marken, die stets neue Maßstäbe und Trends setzen. Aufgabengebiet Sie sind für die Leitung des gesamten Geschäftsbereiches HR verantwortlich, einschließlich Personalgewinnung,...
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Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung
vor 4 Wochen
Forchheim, Deutschland ahead personal GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung Go ahead and be on top!Wir suchen Dich als Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der besten Übernahmechance oder Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in Forchheim.Das sind Deine AufgabenSie unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis....
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Product Owner
vor 4 Wochen
Forchheim, Deutschland ProCarement GmbH Vollzeit**Product Owner - Digital Health (m/w/d)** Wir, die ProCarement GmbH sind ein innovatives und stark wachsendes Digital Health Startup im Medical-Valley (Raum FO/BA/ER/N). Wir unterstützen tagtäglich Patienten im Umgang mit ihrer Erkrankung. Unser Ziel ist es dabei die Gesundheitsversorgung zu revolutionieren. Der Schlüssel liegt in der Nutzung digitaler...
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Working Student
Vor 3 Tagen
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers AG VollzeitMode of Employment : Fixed Term / 15h/Week Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry.We offer you a...
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Assistenz Quartiersmanagement
vor 1 Monat
Forchheim, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz, KdöR, Kreisverband Forchheim VollzeitKörperschaft des öffentlichen Rechts Kreisverband Forchheim Für unseren Bereich Soziale Dienste suchen wir für das Quartiersmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Quartiersmanagement (m/w/d) in Teilzeit (mit 8,5 Wochenstunden) **Ihre Aufgaben**: - Aktivierung der Quartiersbewohner/-innen - Bündelung und Vermittlung sozialer und...
