Sekretärin (M/w/d)

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland International School of Stuttgart e.V. Vollzeit

The International School of Stuttgart e.V. is a non-profit Kindergarten through 12th grade, NEASC accredited, IB World School offering an international curriculum to a student body of about 900 from over 40 nations. Among its strengths are its student-centred and holistic approach to learning and its commitment to professional development and emphasis on student pastoral care.

ISS is looking to hire a qualified

**Lower School Secretary**:
Part-time role on site from 07:30 -10:00 from Monday - Friday. Starting as soon as possible. This Position is initially for two years.

**Responsibilities**:

- Organization of short term, daily subbing, through unplanned absence requests.
- Planning and monitoring of cover for advanced planned absence through requests in the REXX HR system which can include absences through. (PD, Medical appointments, Fieldtrips, Long term illness etc.)
- manage unplanned and planned absence of faculty and staff in the Lower School
- help with the administration and communication of the Four Seasons Early Years Nest, prior to the holiday periods.
- Additional tasks can be assigned as needed during peak times of the school year.
- secretarial and administrative tasks that support the Principal, educators, students, and the wider ISS community.
- Have successfully completed a business management training or similar
- Be fluent in English and have German language skills on a good level - written and spoken, other languages would be an advantage
- Fluency, and proficiency in the use of information technologies (especially Microsoft 365) are essential.
- Have excellent organizational skills
- Work with structure, focus, and be goal oriented
- Have worked in a similar role before
- Be service oriented and know how to handle confidential matters
- Be extremely reliable and thorough
- Enjoy working and have had experience in a multicultural environment

**We are looking for a colleague who**:

- Is proactive, in seeking solutions
- Is dynamic and personable
- Is able to multitask, and deal with the diversity and demands of this position
- Is able to learn quickly and communicate effectively
- Is an active and engaged team player
- Displays commitment to the protection and safeguarding of children and young people
- Values and respects the views and needs of children and young people

**Benefits**

Please visit our Benefits Page to learn more about our possible Benefits at ISS. Benefits may vary depending on the role. Additional Information

Applications, in English please, should be submitted via our job portal. Applications will be handled with discretion.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 12.5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 07.01.2025


  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Gebäudereinigung Stuttgart - T&D Dienstleistung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Erfahrene Sekretärin (Vollzeit/Teilzeit)** - **Unternehmensprofil**:_ Willkommen bei T&D! Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf verschieden Dienstleistungen in der Reinigungsbranche spezialisiert hat. Um unseren wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir eine erfahrene Sekretärin, die unser Team mit ihrer...


  • Stuttgart, Deutschland 2besecured Vollzeit

    **Stellenbeschreibung Sekretärin der Geschäftsleitung** Wir suchen eine **Sekretärin** (m/w/d) für die* 2besecured-Geschäftsleitung* mit mindestens 10 Jahren Erfahrung in der Führungsetage. Die Hauptverwaltung hat ihren Sitz in Bühl. **Bewerben Sie sich jetzt** auf dieses Stellenangebot. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen...


  • Stuttgart, Deutschland Binder Optik Vollzeit

    Teilzeit (10-20 Std.) - Böblingen - Mit Berufserfahrung - sofort Bei Binder Optik, einem der größten Augenoptiker Deutschlands, erwartet Sie neben einem familiären Betriebsklima ein interessantes und garantiert abwechslungsreiches Aufgabengebiet als: Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) **Das bietet Ihnen Binder Optik**: - **Vergütung**: Ihre...


  • Stuttgart, Deutschland Binder Optik Vollzeit

    Die Binder Optik GmbH ist seit mehr als 40 Jahren mit 45 Fachgeschäften und 300 Mitarbeitern eines der größten Unternehmen der Augenoptikbranche im süddeutschen Raum. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir Sie ab sofort als Persönliche Sekretärin (m/w/d) **in Teilzeit (12 Wochenstunden)**. **Ihre neuen Aufgaben**: -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 8 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d) (20...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 8 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 8 Monaten


    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland WORT. Vollzeit

    **In unserem expandierenden Vertriebsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn als Sekretärin zu starten. Wir suchen motivierte und engagierte Kandidaten und Kandidatinnen, die sich in einer professionellen Umgebung entfalten möchten und frische Ideen einbringen.** Wir legen Wert auf Ihre ausgeprägten organisatorischen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland WORT. Vollzeit

    **In unserem expandierenden Vertriebsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn als Sekretärin zu starten. Wir suchen motivierte und engagierte Kandidaten und Kandidatinnen, die sich in einer professionellen Umgebung entfalten möchten und frische Ideen einbringen.** Wir legen Wert auf Ihre ausgeprägten organisatorischen...


  • Stuttgart, Deutschland Sophies Brauhaus Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Gastronomiebetriebs. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Gastronomie haben und über Erfahrung in der Buchhaltung, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs - Verwaltung von Reservierungen und Beantwortung von Anfragen -...


  • Stuttgart, Deutschland Neurochirurgische Gemeinschaftspraxis Mayfrank, John und Herlan Vollzeit

    Wir sind eine etablierte neurochirurgische Gemeinschaftspraxis in Stuttgart. Zuwendung zu unseren Patient*innen, ausgezeichnete medizinische Qualität und ein respektvoller, kollegialer Umgang innerhalb unseres Teams stehen für uns im Vordergrund - das können Sie als Mitarbeiter*in jeden Tag erleben. Zur Verstärkung unseres Teams aus Ärzten und...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unsere Kunden einen Automobilhersteller im Großraum Stuttgart besetzen wir ab sofort folgende Position:Sekretärin (m/w/d)...


  • Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...


  • Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) ambulante Therapie**: Vinzenz von Paul Kliniken Marienhospital Stuttgart gGmbH Jobportal Stuttgart Voll/Teilzeit - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag...


  • Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    **Sekretärin ambulante Therapie (m/w/d)**: Vinzenz von Paul Kliniken Marienhospital Stuttgart gGmbH Jobportal Stuttgart Voll/Teilzeit - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag...


  • Stuttgart, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie - und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden eine - **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)** in Vollzeit am Standort Stuttgart-Fasanenhof. - Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit agierenden Unternehmensverbund aus der Industrie. - **Ort**: 70567 Stuttgart - **Vorteile**: - Office Events Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben...


  • Stuttgart, Deutschland Smart & Simple Direktvermittlung Vollzeit

    Sie haben erste Erfahrung als Sekretärin ? Egal, ob als Sekretärin einer Abteilung oder als Geschäftsführungsassistentin - Sie sind willkommen. Wichtiger als langjährige Erfahrung sind bei dieser Stelle gute Englischkenntnisse und ein Führerschein. Ist dies gegeben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Tätigkeiten**: Korrespondenz mit Kunden...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...