Assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung eine

Assistenz (m/w/d), 100%
Kennziffer 272 / 24 / 323

**Ihre Aufgaben sind**:

- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Krank
- und Gesundmeldung
- Organisation des Postein
- und ausgangs / Behördenpostfach
- Eigenverantwortliche Beschaffung von Büromaterialien
- Terminplanungen und Terminabstimmungen
- Prüfung und Erfassung von Rechnungen
- Digitalisierung von Dokumenten, Ablage
- Schreibarbeiten
- Pflege von Datenverzeichnissen
- Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Zuarbeit und Unterstützung der Leitung
- Änderung des Aufgabengebietes sind vorbehalten

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
- eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle im Umfang von 50%, weitere 50% befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung, in Entgeltgruppe 6 TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Frau Nebel, stellv. Geschäftsteilleitung Kfz-Zulassung, Telefon: 07141/ 144-42325, oder Herr Rüger, Leiter des Geschäftsteils Kfz-Zulassung / Güterkraftverkehr Telefon: 07141/ 144-42085.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 25.11.2024 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Landratsamt Ludwigsburg
Fachbereich Personal



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