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Sekretär/in (M/w/d)

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:
Wir suchen für unserer Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Das Offizialat ist das Gericht für alle Bereiche des kirchlichen Rechtes. Deshalb bieten wir Ihnen eine interessante und vielfäl-tige Tätigkeit. Den Schwerpunkt unserer Arbeit bilden die so-genannten Ehenichtigkeitsverfahren. Organisation, Verwaltung und Zusammenarbeit mit Menschen, besonders mit Rat
- und Hilfesuchenden, bestimmen unsere Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekreta-riates der Behörde, einschließlich der Geschäftsstelle Schlichtungsausschuss/Arbeitsgericht
- allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Ab-wicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Terminplanung und -kontrolle
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung
- elektronische Archivierung von Akten
- Empfang und Betreuung von Klienten

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
- praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitma-nagement
- freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Über-blick behält
- besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- sehr gute Deutsch Kenntnisse und sichere Anwenderkennt-nisse in MS Office
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katho-lischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorlie-gen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und die Mög-lichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs
- und Ver-mittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchun-gen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks
- und Mittagessens-angeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Offizial Dr. Peter Fabritz unter der Rufnummer 0221 1642 5650 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 24. März 2024 unter Angabe der Kennziffer 25000-15-24 in einer PDF-Datei an

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    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

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    Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit

    #Backofficerockt _ Du bist ein/e **Büro-Allrounder:in** und zeigst gerne dein Talent als **Organisations - und Wortakrobatin**? Dann komm ins **#teamgeiping**! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks - dabei spielst Du eine zentrale Rolle und organisierst im...

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    Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Mönchengladbach Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)in Teilzeit (8 Std./Wo.) **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Angebotserstellung in einem CRM System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig. Pflege der Standardangebote, Preise und...

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    Duesseldorf, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities...

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    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sekretär/in der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9a.**: **Ihre Aufgaben**: Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört: - Sicherstellung einer reibungslosen...

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