Assistent Der Geschäftsführung

Als **Assistenz der Geschäftsführung** unterstützt Du die Geschäftsführung bei strategischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit **Umbauten des bestehenden Hotels**, dem **Neubau des Hotels Schutzhütte** und dem Marketing beim laufenden und zukünftigen Betrieb.

Dein Fokus liegt auf der **Koordination und Überwachung** der Bauprojekte sowie der **Unterstützung der Marketingaktivitäten**, um die langfristige Wettbewerbsfähigkeit und die Auslastung des Hotels zu sichern. Der operative Hotelbetrieb wird von einer separaten Leitung betreut.

**Deine Aufgaben**
- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen, Schnittstelle zu Partnern und Teams, Berichterstellung zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsführung.
- **Projektmanagement und Baukoordination**: Zusammenarbeit mit Bauleitern und Architekten, Kontrolle von Baufortschritt, Zeit
- und Budgetrahmen.
- **Betriebsmanagement während des Umbaus**: Koordination des Hotelbetriebs, Kommunikation mit Gästen, Minimierung von Störungen.
- **Budget
- und Kostenkontrolle**: Unterstützung bei der Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung.
- **Logistische Planung**: Mitarbeit bei der Auswahl von Einrichtung, Koordination von Bestellungen und Lieferungen.
- **Qualitäts
- und Fortschrittskontrolle**: Sicherstellung von Qualitätsstandards, Überwachung der Behebung eventueller Mängel.
- **Marketing und Kommunikation**:Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit.
- **Interne Kommunikation**: Laufende Bau-Updates für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste.

**Dein Profil**
- **Fähigkeiten**: Organisations
- und Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeit, Flexibilität, Detailorientierung.
- **Qualifikationen**: Ausbildung und / oder Studium im Hotelmanagement oder Projektmanagement von Vorteil, Erfahrung in Bau
- und Projektmanagement, Marketingkenntnisse, Finanzkompetenz sind wünschenswert.
- **Soziale Kompetenzen**: Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, strategisches und kreatives Denken.

**Was wir bieten**:

- Ein spannendes Aufgabenfeld mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, Mitarbeit an Bauprojekten, motiviertes Team, tolles Betriebsklima, attraktive Bezahlung und vergünstigte Urlaube in Partnerhotels und vieles mehr.

**Interesse?**
- Du möchtest Hotelentwicklung hautnah miterleben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**

Werde Teil unseres Teams. Arbeite im besten Familienhotel Deutschlands.

Unser 4* Hotel "Familotel Sonnenpark" in Willingen verfügt über 90 luxuriöse Familienapartments mit 400 Betten und ein Restaurant für Hausgäste mit 320 Sitzplätzen.

Das Angebot des Sonnenparks richtet sich speziell an Familien mit Kindern und bietet zudem außergewöhnliche Freizeiteinrichtungen wie eine große Badelandschaft, ein Abenteuerland und einen exklusiven Wellnessbereich.

Im Januar ist der Sonnenpark beim KINDERHOTEL.INFO Award 2024 erneut als bestes Familienhotel in Deutschland ausgezeichnet worden.

Der Sonnenpark gehört zur Familie der Urberg Hotels.

Das Hotel Schutzhütte befindet sich im Bau und wird voraussichtlich Ende 2025 fertiggestellt. Das lässige Lifestyle & Design Hotel mit seinen 67 Zimmern und 10 Chalets verbindet alpinen Flair mit Boho-Elementen und ist ausgerichtet auf aktive Familien und Individualisten jeden Alters.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Das Formular ist kurz und knapp, so dass die Bewerbung maximal nur 2 Minuten dauert. Viel Erfolg.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort