Sekretariat/vorzimmer Fachbereich Stadtentwicklung

Die Stadt Ennigerloh ist eine attraktive Arbeitgeberin, zentral im Kreis Warendorf gelegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams für folgende Stelle:
**„Sekretariat / Vorzimmer Fachbereich Stadtentwicklung“ (m/w/d)**

in Vollzeit. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegung der Arbeitszeit der volle Stellenanteil erreicht werden kann.

**Wesentliche Aufgaben**
- **Innere Verwaltungsangelegenheiten**

Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben für den Fachbereich

Fertigung der Korrespondenz der Fachbereichsleitung

Terminkoordination für die Fachbereichsleitung

Eigenständige Aufgaben
- und Rücksprachenkontrolle

Anlaufstelle für Besucher bzw. Besucherinnen und deren Anliegen

Schriftführung im Stadtentwicklungsausschuss

Verwaltung der Beschlussvorlagen und Beschlusscontrolling

Einfache Verwaltungstätigkeiten
- **Haushaltsangelegenheiten**

Auftragsschreiben / Auftragsmanagement einschl. Bürgschaften und Teilnahme an Submissionen

Einfache Rechnungsbearbeitung
- **Bauantragsverwaltung**

Führung und Pflege der Genehmigungsdatei

Administration in Baugenehmigungsverfahren (Bauaktenverwaltung, Bauakteneinsicht, Bauüberhangsliste, Baustatistik, einfache Behördenkorrespondenz)
- **Abfallberatung privater Haushalte (in Vertretung für die Sachbearbeitung Abfallberatung und Denkmalschutz)**

Beschwerdemanagement

Mitwirkung bei der Organisation der Abfallentsorgung

Abfallberatung privater Haushalte und Kleingewerbebetrieben (Beratung zum Getrenntsammelsystem, Zuordnung der Abfälle, Entsorgung, Verwertung)

Abfallberatung privater Haushalte und Kleingewerbebetrieben bei Änderungen von Müllgefäßen sowie Anträgen auf Befreiung

**Sie überzeugen durch**
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann, in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse im Einsatz der MS-Office-Produkte
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 5 ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

**Die Stadt Ennigerloh bietet Ihnen**
- ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und „alternierende Telearbeit“
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Arbeitsplatzsicherheit, zusätzliche tarifliche Altersversorgung, alternatives Entgeltanreiz-System, Jahressonder-zahlung („Weihnachtsgeld“)
- fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten sowie persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich der Teilnahme an Verwaltungslehrgängen
- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobrads

Die Stadt Ennigerloh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Personen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Stadt Ennigerloh**

**Personalamt**

**Ihre Bewerbung senden Sie bitte**

**bis zum 05.07.2023 an**:
Stadt Ennigerloh

Der Bürgermeister

Marktplatz 1, 59320 Ennigerloh

**Hinweis zum Datenschutz**:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Gehalt: 2.576,29€ - 3.184,15€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 05.07.2023