Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Grand City Property Ltd. Vollzeit

**Mögliche Standorte**: Berlin

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinierung von Reisen und Reiserouten für den CFO, um eine effiziente und reibungslose Reiselogistik zu gewährleisten
- Prüfung und Priorisierung eingehender Telefonanrufe, E-Mails und sonstiger Korrespondenz sowie gegebenenfalls Weiterleitung oder Beantwortung
- Vorbereiten und Bearbeiten von Berichten und Präsentationen im Auftrag des Finanzvorstands
- Durchführung von Recherchen und Sammlung von Daten zur Unterstützung von Finanzanalysen und Entscheidungsprozessen
- Vorbereiten und Überprüfen von Finanzdokumenten, wie Budgets, Prognosen und Spesenabrechnungen, auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen dem CFO und internen/externen Interessengruppen und sorgen für eine effektive Kommunikation und Koordination
- Vorbereitung von Tagesordnungen für Besprechungen, Führen von Protokollen und Nachbereitung
- Unterstützung bei speziellen Finanzprojekten, wie z.B. Audits, Compliance-Prüfungen und Finanzsystemimplementierungen
- Koordinierung und Organisation von finanzbezogenen Veranstaltungen, Sitzungen und Konferenzen
- Unterstützung in Übersetzungen (DE - EN) sowie dolmetschen in Gesprächen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und anderen administrativen Aufgaben, die vom CFO zugewiesen werden

**Ihr Profil**:

- Bachelor-Abschluss oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise zur Unterstützung von Führungskräften in den Bereichen Finanzen oder Rechnungswesen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Kenntnisse in Microsoft Excel sind von Vorteil
- Diskretion und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen und sensiblen Finanzinformationen
- Schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Urteilsvermögen

**Ihre Perspektive**:

- **Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum** in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- **Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ **und **angenehme Arbeitsatmosphäre** in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- **Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung** in unserer Academy
professionell ausgestattetes, hauseigenes **Fitnessstudio mit Trainer und Kursen**:

- Umfangreiches **betriebliches Gesundheitsmanagement **und **betriebliche Altersvorsorge**:

- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch **Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel**:

- **Modernes IT-Equipment** wie Laptop und Mobiltelefon
- **Flexible Arbeitszeiten** und **mobiles Arbeiten** für noch bessere Work-Life-Balance
- **Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung** mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von **Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin**, unserem Herzensvereins
- **Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit** mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- **Mitarbeiterrabatte** für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- **Getränke** und eine Auswahl an **Obst**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**: Dann klicken Sie unten auf
**"Jetzt bewerben" **und Alina Wegner freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland,

Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin



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