Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Heilpädagogisches Zentrum Krefeld - Kreis Viersen gGmbH Vollzeit

**Das Heilpädagogische Zentrum Krefeld - Kreis Viersen gGmbH**

ist mit neun Werkstätten, 2.100 Mitarbeiter mit Behinderung, einer heilpädagogischen Kindertagesstätte, mobilen und interdisziplinären Frühförderstellen und ca. 620 angestellten Mitarbeitern einer der großen sozialen Dienstleister am Niederrhein.

**Wir suchen** für unsere Hauptverwaltung in Tönisvorst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungDie ausgeschriebene Vakanz kann in **Voll
- oder Teilzeit** (mind. 30 Stunden) besetzt werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer sowie den Geschäftsleiter Rehabilitation bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
- Sie unterstützen unsere Referentin für Öffentlichkeitsarbeit in der Erstellung von Beiträgen für unsere Social-Media Plattformen und sind mitverantwortlich für die Pflege unseres HPZ-Internetauftrittes.
- Sie koordinieren die Erstellung unserer internen Zeitung „hpz-Report“ und sind hierbei für die redaktionelle, gestalterische und konzeptionelle Leitung verantwortlich (z.B. Erstellung von Fotos, Führen von Interviews, Artikelerstellung etc.).
- Sie sind zuständig für die die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie fertigen Präsentationen, Berichte, Verträge, Zertifikate und Statistiken an und bereiten diese auf.
- Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen, unterstützen diese und übernehmen spannende Sonderaufgaben im Rahmen unterschiedlicher Projekte.
- Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. der Telefonverwaltung und der Verwaltung unseres allgemeinen E-Mail-Postfachs.

**Sie bringen idealerweise mit**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
- Sie besitzen relevante Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, wünschenswerterweise in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen.
- Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und haben Spaß an kreativen Arbeiten sowie an der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie sind ein Teamplayer, haben Freude an der Arbeit mit Menschen und besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten aus und haben ein hohes Maß an Sozialkompetenz.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Programmen.

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,25 % des Bruttomonatsgehaltes (arbeitgeberfinanziert)
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten
- Viele Mitarbeiterbenefits wie bspw. Zahlung eines Zuschusses für einen Fitnessstudiobeitrag
- Zahlreiche Förder
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Integration in ein erfahrenes, motiviertes und freundliches Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

**Kathrin Achten**
Tel.: +492156480174



  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...


  • Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Klassische Sekretariatsaufgaben wie: - Terminkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung - Übernahme des Wiedervorlagemanagements - Erstellung von Präsentationen - Protokollführung -...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland Palmer Hargreaves GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit hybrid**. **STELLENBESCHREIBUNG** Als Assistenz der Geschäftsführung Marketing und Kommunikation bekommst du in Teilzeit bei uns die Möglichkeit, Insights aus erster Hand ins Agentur - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...


  • Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15523 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem IT-Dienstleister - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Unternehmen ist seit mehr als 15 Jahren in seinem Bereich tätig Lassen Sie sich von den Besten beraten und...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...


  • Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Assistenz der...


  • Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15395 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Immobilienbranche - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das langjährig bestehende Unternehmen unterstützt seine Kunden in der Entwicklung von Gewerbe - und...


  • Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...


  • Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...