Sekretär in

**Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters**:
Die Gemeinde Hille mit ihren rund 15.500 Einwohnern liegt im Herzen des Kreises Minden-Lübbecke im nördlichen Ostwestfalen zwischen Wiehengebirge und norddeutscher Tiefebene. Die moderne Schullandschaft, der Luftkurort Rothenuffeln sowie das weit über die Gemeindegrenzen hinaus bekannte und beliebte Naturschutzgebiet „Großes Torfmoor“ zeichnen neben vielen weiteren Details unsere Gemeinde als liebens
- und lebenswerten Standort aus.

**Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte**:

- Assistenz
- und Sekretariatsarbeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters
- Terminverwaltung des Bürgermeisters
- Zentrale Bearbeitung der Eingangspost sowie des Infopostfachs
- Verfassen von Grußworten und Ansprachen für den Bürgermeister
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitung für die Ehrungen bei Alters
- und Ehejubiläen Vorbereitung von Seniorenfeiern (Gästelisten, Einladungen, Abrechnungen)

**Das sind unsere Anforderungen**:

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und/oder Sekretariat (z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement)
- verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gutes Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich verbindliches und freundliches Auftreten

**Das bieten wir Ihnen**:

- eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
- eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter Bezahlung nach TVöD
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der familiären und dienstlichen Belange
- die Möglichkeit zum „mobilen“ Arbeiten
- eine familienfreundliche Gemeinde mit guter Infrastruktur (Grundschulen, Verbundschule, Kitas, hoher Naherholungswert)
- Fahrradleasing
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- die Förderung von Fortbildungsmaßnahme zur Erhaltung und Entwicklung Ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikationen sowie regelmäßige Unterweisungen regelmäßige Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

Die Stelle ist für Menschen jeden Geschlechts sowie für Menschen mit Behinderung gleichermaßen geeignet.

Gegebenenfalls mit der Bewerbung verbundene Fahrtkosten werden nicht übernommen.

**Sie haben Interesse?
Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Reichen Sie daher nur Kopien ein. Wenn Sie Ihre Unterlagen per E-Mail senden, fügen Sie die Anlagen bitte in einer PDF-Datei zusammen. Die Unterlagen von Bewerber*innen, die nicht ausgewählt wurden, werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

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