Verwaltungsmitarbeiterin Oder

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro in Rosenheim

für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Rosenheim

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt. Das Servicebüro unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 - Organisation die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern, die ihre Tätigkeit in den weiteren Standorten ausüben, bei den organisatorischen Abläufen.

Die Einarbeitung (ca. 6 Monate) soll schwerpunktmäßig in München erfolgen, danach ist ein Einsatz in Rosenheim vorgesehen.

Ihre neuen Aufgaben:

- Verteilung des täglichen Postein
- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails
- Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der eAkte
- Bestellung von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreiber, Kuverts usw.)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d))
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und sich auf unterschiedlcihe Fachbereiche einzustellen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Dienststellen München und Rosenheim
- Interesse an der Einarbeitung in die Aufgaben der Mitarbeitenden in unseren Vorzimmern

Wir bieten:

- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Über-nahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A6. Die Tätigkeit dient dem Aufbau von innerbehördlichen Abläufen am neuen Standort in Ingolstadt und ist zunächst auf zwei Jahre angelegt.
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Ein-gruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter- Die Stelle dient dem Aufbau innerbehördlicher Abläufe am neuen Standort in Rosenheim und ist zunächst für zwei Jahre befristet.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zunächst im Zentrum Münchens und nach erfolgter Einarbeitung an unserem Standort in Rosenheim. Beide Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße in München)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.09.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Bastin, Tel. +49 89 2176-2200 oder Herr Plitz, Tel. -2771.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (41) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/