Teamassistenz (M/w/d) in Der Erziehungs- Und

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Jugend und Familie sucht ab dem 01.10.2023, unbefristet, eine**:
**Teamassistenz (m/w/d) in der Erziehungs
- und Familienberatung**:
Kennziffer: 084-4040-2023

Entgeltgruppe: E6, Teil I, Anlage A, TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

**Geplanter Einsatzort: Bürodienstgebäude Amalienstraße**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:
**1. Anmeldung und Klärung von Belangen der Ratsuchenden und anderer Fachkräfte**
- Erster Kontakt bei telefonischer und persönlicher Anmeldungen bzw. E-Mail der Ratsuchenden
- Erste Erfassung der Problematik
- Informationsvermittlung über die Arbeitsweise des multidisziplinären Teams
- Vorstellung des Falls in der Fallverteilung: Formulierung und Zusammenfassung der Problematik der ratsuchenden und Kommunikation an die Berater:innen
- Empfang der Ratsuchenden vor den Beratungsgesprächen
- Erfassung und Wahrnehmung von schwierigen Problemkonstellationen (hoch strittige Eltern, Familien mit geringen Deutschkenntnissen, sozial belastete Familien)
- Wahrnehmen von Krisensituationen (z.B. Suizidalität) und zeitnahe Weiterleitung an FK und Leitung
- Entgegennahme von Beschwerden
- Klärung formaler Zuständigkeit gem. SGB VIII, SGB V, BTHG u.a.
- Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallzuständigen EFB-Mitarbeiter:innen/Koordinatoren
- Beratung zu allgemeinen Anfragen im Jugendamt
- Information über Angebot, Zuständigkeit, Verfahren, Freie Träger

**2. Aktenverwaltung/ Statistik/ Haushalt**
- Klientenverwaltung/ Statistikeingaben in EFB spezifischer Software (EFB-Assistent/ SoPart), Archivierung
- Zusammenstellung der Statistik als Zuarbeit für das statistische Bundes
- bzw. Landesamt
- Führen von internen Statistiken für EFB, Fachdienst
- Vorbereitung der Vorgangslöschung gem. Datenschutz GVO u.a. anderen Datenschutzregeln
- Monatliche Kostenleistungsabrechnung
- Haushaltsüberwachung/ Titelverwaltung

**3. Büroorganisatorische Verwaltungstätigkeiten/Assistenz bei Leitungs
- und Teamangelegenheiten**
- An
- und Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen kommunizieren, ggf. niederlegen
- Terminüberwachung/-absagen
- Bearbeitung der Post (Eingang/ Ausgang/ Umlauf) und E-Mail-Verkehr
- Büroorganisation, Pflege diverser Listen (regional, bezirklich, überbezirklich)
- Überwachung der Hausangelegenheiten und ggf. Anmeldung von Hausdienstleistungen
- Vorbereitung von Teambesprechungen und Meetings
- Protokollierung in Teamsitzungen
- Eigenständige Umsetzung von Aufträgen der EFB-Leitung
- Selbständige Formulierung von Schreiben zur Zielerreichung, Überwachung der Rückläufe (Wiedervorlagesystem)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern nach Vorgabe bzw. selbständige Formulierung/ Erarbeitung
- Bestellung von Informationsmaterialien und Verteilung
- Pflege der Aushänge
- Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit

***Formale Anforderungen**:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

- Berufsabschluss in einem Verwaltungsberuf, bevorzugt Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Teilnahme am VL I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

***Fachliche Anforderungen**:

- **unabdingbar**:

- IT Kenntnisse bezogen auf das Aufgabengebiet (MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse Internet und Intranet)
- Aufbauorganisation des Bezirksamtes, Struktur des Jugendamtes
- Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware: EFB-Assistent, SoPart
- Kenntnisse der DIN-5008 (Schreib
- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung), umfangreiche Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- **sehr wichtig**:

- Verwaltungsspezifische Bearbeitungsstandards (GGO, AZG), allg. Kenntnisse KLR u. Haushaltsrecht (LHO u. AV LHO)
- Allgemeine Kenntnisse der SGB VIII u. XII
- Kenntnisse des Berliner Datenschutzgesetzes (BlnDSG), der datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG)

***Außerfachliche Anforderungen**:

- **unabdingbar**:Organisationsfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit; Kooperationsfähigkeit; Diversity-Kompetenz; migrationsgesellschaftliche Kompetenz; Ausdrucksweise
- **sehr wichtig**: Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit; Ziel
- und Ergebnisorientierung; Entscheidungsfähigkeit; Dienstleistungsorientierung

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein **familie

  • Teamassistenz in Der Erziehungs- Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. Vollzeit

    SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland 12629 Berlin, Alte Hellersdorfer Straße 77 Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Der SOS-Kinderdorf e.V.**: Der **SOS-Kinderdorf e.V.** ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder - und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund...

  • Teamassistenz Im Fachdienst Erziehungs- Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Empfangs- Und Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Sie gestalten Büroprozesse gerne modern und innovativ, und möchten in einem sinnstiftenden Unternehmen tätig sein, das die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt? Dann haben wir was für Sie. Die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und freundliche Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für ihre Berliner...

  • Fachgebietsleitung Hilfen Zur Erziehung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland casablanca – gemeinnützige Gesellschaft für innovative Jugendhilfe und soziale Dienste mbH Vollzeit

    Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auch in schwierigen Lebenssituationen. Unser Ziel ist ihre persönliche Stärkung und die Verbesserung ihrer sozialen Bedingungen. Dabei orientieren wir uns an den individuellen Lebenswelten und wirken gestaltend in den Sozialraum hinein. Da soziale Bedarfe sich ändern oder neue hinzukommen, entwickeln wir...

  • Fachgebietsleitung Hilfen Zur Erziehung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland casablanca – gemeinnützige Gesellschaft für innovative Jugendhilfe und soziale Dienste mbH Vollzeit

    Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auch in schwierigen Lebenssituationen. Unser Ziel ist ihre persönliche Stärkung und die Verbesserung ihrer sozialen Bedingungen. Dabei orientieren wir uns an den individuellen Lebenswelten und wirken gestaltend in den Sozialraum hinein. Da soziale Bedarfe sich ändern oder neue hinzukommen, entwickeln wir...

  • Psycholog/in in Der Erziehungs- Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 30 Wochenstunden. **Ihre Aufgabe**: Als Organisationstalent sorgen Sie für professionelle und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführerinnen und eine...

  • Psycholog/in in Der Erziehungs- Und

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund Einwohner mit...

  • Leitung Unserer Erziehungs- Und Familienberatung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DRK Berlin Südwest gGmbH Vollzeit

    DRK Berlin Südwest gGmbH Wir suchen einen **Leitung unserer Erziehungs - und Familienberatung (w/m/d)**: zur Unterstützung unseres Teams. **Ab sofort - 38,5 Stunden/Woche** Für unser in der Berliner Sozialwirtschaft etabliertes Unternehmen suchen wir ab sofort als unbefristete **Festanstellung in Vollzeit** (38,5 Stunden/Woche) eine engagierte...

  • Referent/in Erziehungs- Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Hilfen zur Erziehung

    vor 3 Wochen

    Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland contact - Jugendhilfe und Bildung gGmbH Vollzeit

    Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe stehen wir seit 1998 für zielgerichtete und individuell abgestimmte Angebote in Berlin Südwest. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und deren Familien und folgen in der Durchführung unserer systemischen Arbeitsweise dem Fachkonzept der Sozialraumorientierung.contact - der Name ist Programm. Aufgrund unserer...

  • Hilfen zur Erziehung

    vor 3 Wochen

    Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland contact - Jugendhilfe und Bildung gGmbH Vollzeit

    Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe stehen wir seit 1998 für zielgerichtete und individuell abgestimmte Angebote in Berlin Südwest. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und deren Familien und folgen in der Durchführung unserer systemischen Arbeitsweise dem Fachkonzept der Sozialraumorientierung.contact - der Name ist Programm. Aufgrund unserer...

  • Sozialpädagogin (M/w/d) Erziehungs- Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. Vollzeit

    SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland 12629 Berlin, Alte Hellersdorfer Straße 77 Berufserfahrung Soziale Berufe (Sonstige) Vollzeit **Der SOS-Kinderdorf e.V.**: Der **SOS-Kinderdorf e.V.** ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder - und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800...

  • Leitung Unserer Erziehungs- Und Familienberatung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DRK Berlin Südwest gGmbH Vollzeit

    DRK Berlin Südwest gGmbH Wir suchen einen Leitung unserer Erziehungs - und Familienberatung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - 38,5 Stunden/Woche Für unser in der Berliner Sozialwirtschaft etabliertes Unternehmen suchen wir ab sofort als unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine engagierte Leitung unserer...

  • Sozialpädagogin (M/w/d) Erziehungs- Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. Vollzeit

    Berlin, Alte Hellersdorfer Straße 77 Berufserfahrung Soziale Berufe (Sonstige) Teilzeit **Der SOS-Kinderdorf e.V.**: Der **SOS-Kinderdorf e.V.** ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder - und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Sozialarbeiter:in für ambulante Hilfen zur Erziehung(m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Kinder- und Jugendhilfe-Verbund | KJSH Stiftung Vollzeit

    Sozialarbeiter:in für ambulante Hilfen zur Erziehung(m/w/d) Arbeitsort: Berlin Neukölln Die KJHV | KJSH Stiftung sucht für die Angebote „ambulante Hilfen zur Erziehung“ in Berlin Neukölln ab dem nächstmöglichen ZeitpunktSozialpädagog:innen / Sozialarbeiter:innen (m/w/d) Sie sind von uns...

  • Leitung Unserer Erziehungs- Und Familienberatung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Berlin Südwest gGmbH Vollzeit

    DRK Berlin Südwest gGmbH Wir suchen einen Leitung unserer Erziehungs - und Familienberatung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - 38,5 Stunden/Woche Für unser in der Berliner Sozialwirtschaft etabliertes Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Leitung (w/m/d), die einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung von Familien und...

  • Leitung Unserer Erziehungs- Und Familienberatung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DRK Berlin Südwest gGmbH Vollzeit

    DRK Berlin Südwest gGmbH Wir suchen einen Leitung unserer Erziehungs - und Familienberatung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - 38,5 Stunden/Woche Für unser in der Berliner Sozialwirtschaft etabliertes Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Leitung (w/m/d), die einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung von Familien und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...