Mitarbeiter in Im Veranstaltungsmanagement
vor 4 Wochen
Unsere Verbandswerte **Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Toleranz und Gerechtigkeit **sind fester Bestandteil unserer Verbandskultur und Teil unseres alltäglichen Handelns. Teilen Sie mit uns diese Werte und wollen Sie in Ihrem beruflichen und gesellschaftsbezogenen Umfeld etwas bewegen, dann zögern Sie nicht, nutzen Sie Ihre Chance und machen Sie mit uns den nächsten Schritt: Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört als politisch motivierter Mitgliederverband zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Der Bundesverband vertritt die fach
- und sozialpolitischen Interessen als Spitzenverband auf der bundespolitischen und der europäischen Ebene, agiert als Zentralstelle für die Verwaltung von Zuwendungsmitteln und ist federführend in verschiedenen verbandsweiten Themenfeldern. Er versteht sich gegenüber seinen Gliederungen als Impulsgeber und Dienstleister.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement**
**(Teilzeit 75 % | unbefristet)**
Ihr neuer Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg.
**Stellenbeschreibung**:
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden, Fachtagungen und anderer Veranstaltungen (Festakte, Preisverleihungen, Messeauftritte)
- Akquise und Steuerung des Einsatzes externer Dienstleistungen (bspw. Catering, Umbau, Technik, Konferenzassistenz)
- Erstellung und Umsetzung von Ablauf
- und Regieplänen
- Sach
- und fachgerechte Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (Erstellung von Kostenplänen, Angebotseinholung, Vertragserstellung, Rechnungslegung, Nachweiserstellung)
- Koordinierung und Anleiten von Mitarbeitenden bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Anmeldungsmanagement von Teilnehmer*innen (Erstellung der Online-Anmelde-Tools, Registrierung, Anmeldebestätigung, Einladung, Rechnungsstellung, Zertifikatsausstellung)
- Verwaltung der Dozent*innen (Einladung, Programm, Honorarvertrag)
- Koordinierung des Tagungsbüro bei Veranstaltungen und des Gesamtablaufs
- Entwicklung von Evaluationskriterien für Tagungsorganisation
**Sie bringen mit**:
**Ihre Qualifikationen - fundiert und pragmatisch**
Sie sind motiviert, sich in einem Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege einzusetzen und bringen folgende Eigenschaften mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations
- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- Identifikation mit den Grundsätzen der AWO
- Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Dienstreisen
Einen sehr sicheren Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software sowie die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen setzen wir voraus.
**Wir bieten Ihnen**:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Berlin-Kreuzberg. Sie haben die Möglichkeit, die weitere Verbandsentwicklung im Bundesverband mitzugestalten. Es erwartet Sie eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, ein starkes Team und eine kollegiale Unternehmenskultur.
- Vergütung erfolgt nach EG 9a TV AWO Bundesverband. Die Stufenzuordnung erfolgt nach den tariflichen Vorschriften
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge
- Tarifliche Sonderzuwendung
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
- Firmenevents
- Kostenlose Kaffee
- und Teegetränke
- Sportaktivitäten wie etwa Firmenläufe etc.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (als **eine** **zusammengefasste PDF-Datei - 1 Anhang**) unter Angabe der **Kennziffer 2023-09 **und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 02.04.2023 an **personal[at]awo.org**. Achten Sie bitte darauf, dass die PDF-Datei nicht größer als 10 MB ist und verwenden Sie bitte keine Komprimierungsprogramme wie „WinZip“ oder ähnliches. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten. Hier finden Sie unsere Datenschutzbestimmungen.
**AWO Bundesverband e.V. | Abteilung Justiziariat / Personal | Blücherstraße 62/63 | 10961 Berlin
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH VollzeitAufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen,** zur Verstärkung unseres Teams, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin in Teilzeit.** **Das sind Ihre Vorteile**: - ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem...
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement in Berlin
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH VollzeitAufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen,** zur Verstärkung unseres Teams, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin in Teilzeit.** **Das sind Ihre Vorteile**: - ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem...
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Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit**Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement | m/w/d**: Berufserfahrene Einsatzort: Berlin **Kontakt**: Westermann Service und Beratung GmbH Georg-Westermann-Allee 66 38104 Braunschweig Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den...
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Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit**Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...
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Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit**Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...
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Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit**Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...
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Volontär (M/w/d)im Veranstaltungsmanagement &
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog VollzeitWissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. WiD bringt Wissenschaft und Öffentlichkeit ins Gespräch, fördert das Bewusst-sein für die gesellschaftliche Bedeutung der Wissenschaft und stärkt das Verständnis ihrer Prozesse und Erkenntnisse. Dafür organisiert WiD deutschlandweit Diskussionen,...
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland EW Medien und Kongresse GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft
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Mitarbeiter Im Veranstaltungsmanagement
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Handwerkskammer Berlin VollzeitSie haben Spaß an der Planung von Veranstaltungen? Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Durchblick, wenn es mal unübersichtlich wird? Dann haben wir eine Position die zu Ihnen passt! Für unser kleines Veranstaltungs-Team in der Handwerkskammer Berlin suchen wir so bald wie möglich einen **Mitarbeiter im...
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Mitarbeiter Im Veranstaltungsmanagement
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Handwerkskammer Berlin VollzeitSie haben Spaß an der Planung von Veranstaltungen? Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Durchblick, wenn es mal unübersichtlich wird? Dann haben wir eine Position die zu Ihnen passt! Für unser kleines Veranstaltungs-Team in der Handwerkskammer Berlin suchen wir so bald wie möglich einen **Mitarbeiter im...
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Mitarbeiter Im Veranstaltungsmanagement
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Handwerkskammer Berlin VollzeitSie haben Spaß an der Planung von Veranstaltungen? Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Durchblick, wenn es mal unübersichtlich wird? Dann haben wir eine Position die zu Ihnen passt! Für unser kleines Veranstaltungs-Team in der Handwerkskammer Berlin suchen wir so bald wie möglich einen **Mitarbeiter im...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH VollzeitDer VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH VollzeitDer VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH VollzeitDer VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...
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Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Projektron GmbH VollzeitAb sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h). Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Aufgaben Im Eventmanagement sind Sie für die Messe - und Veranstaltungsorganisation zuständig. Dabei arbeiten Sie...
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Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Projektron GmbH VollzeitAb sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h). Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Aufgaben Im Eventmanagement sind Sie für die Messe - und Veranstaltungsorganisation zuständig. Dabei arbeiten Sie eng mit der...
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Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Projektron GmbH VollzeitAb sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h). Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Aufgaben Im Eventmanagement sind Sie für die Messe - und Veranstaltungsorganisation zuständig. Dabei arbeiten Sie eng mit der...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH VollzeitDer VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH VollzeitDer VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...
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Mitarbeiter in Im Veranstaltungsmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Kennziffer: GF 2024/7**: Die Stabsabteilung Kommunikation ist zuständig für die Auswirkung des HZB. Wir vermitteln die wissenschaftlichen Forschungsleistungen des HZB und verantworten die Themen, die unser Zentrum nach innen und außen kommuniziert. Als Team von engagierten Kolleg*innen (Redaktion, Webteam und Veranstaltungsmanagement) arbeiten wir Hand...
