Fachbereichssekretär in

An der **Technischen Hochschule Mittelhessen (THM)** ist am **Campus Friedberg** im **Fachbereich Maschinenbau, Mechatronik und Materialtechnologie (M)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Fachbereichssekretär*in (m/w/d)**

**Teilzeit (50%), Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-H**
**Ref. Nr. A23-047**:
unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Fachbereichssekretariats inkl. Dokumentenmanagement, Office-Management, Bearbeiten des ein
- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Schriftverkehr (inkl. Protokollführung), Registraturarbeiten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen und Abbildung dieser in den EDV-Systemen der Hochschule, Erstellung von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen der Studierenden und ggf. Zusammenstellung der Antragsunterlagen für zuständige Ausschüsse und Gremien
- Fachbereichsbezogene Beratung der Studierenden hinsichtlich des Studien
- und Prüfungsablaufs
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen, Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
- Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen
- Unterstützung des Dekanats bei organisatorischen Aufgaben des Fachbereichs

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich der Prüfungs
- oder Dekanatsverwaltung von Hochschulen
- Fundierte Kenntnisse des formalen Ablaufs von Prüfungen im Hochschulwesen, der Prüfungsordnungen und der Bestimmungen des hessischen Hochschulgesetzes
- Offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeiter/-innen)
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Erfahrungen mit der EDV-gestützten Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
- Arbeitnehmerfreundliche Betriebsrente bei der VBL
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum** 21. Mai 2023.**

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Im Rahmen des Audits "Familiengerechte Hochschule" arbeiten wir an der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herr May, 0641 309-1056.