Sekretär / Assistent Der Geschäftsführung (M/w/d)

vor 3 Wochen


Schwelm, Deutschland Lebenshilfe Ennepe-Ruhr Hagen Vollzeit

Über uns
- Die Lebenshilfe Ennepe-Ruhr/Hagen wurde 1962 gegründet und vertritt im Ennepe-Ruhr-Kreis und in Hagen die Interessen ihrer über 400 Mitglieder. Die Lebenshilfe versteht sich als eine Solidargemeinschaft von Eltern, Geschwistern, Angehörigen, Freunden und Förderern. Voll
- und teilstationäres wie auch ambulant betreutes Wohnen für Menschen mit geistiger Behinderung sind im Zusammenhang mit tagesstrukturierenden und freizeitpädagogischen Angeboten, die auch in Form von Kurzzeit
- bzw. Verhinderungspflege umgesetzt werden, ein Schwerpunkt der Vereinsarbeit. Dazu gehört auch der Familien Unterstützende Dienst, der den betroffenen Familien Hilfe in allen Lebenslagen gewährt, die von der Integrationshilfe in den entsprechenden Schulen bis hin zur Betreuung und Pflege im Alter angeboten wird. Die uns zur Verfügung stehenden Mittel setzen wir zu Gunsten der Menschen mit geistiger Behinderung ein. Wir unterstützen die aktive Einbindung von Eltern, Angehörigen und ehrenamtlichen Helfern in die Arbeit unserer Lebenshilfe im Ennepe-Ruhr-Kreis und in Hagen.
- Wir suchen ab dem 01.03.2023 eine Assistenz / Sekretärin für die Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung im verwaltungstechnischen Bereich.
- Aufgaben
- Sie arbeiten zusammen mit weiteren Kolleginnen im Team Sekretariat Geschäftsführung.
Gemeinsam bearbeiten Sie die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz des Geschäftsführers u.a. mit Verbänden, Gremien und Behörden. Zudem unterstützen Sie in verschiedenen Projekten.
Sie koordinieren die Terminplanung sowie die Organisation von Gremiensitzungen.
Besprechungen und Dienstreisen werden durch Sie vor
- und nachbereitet.
Eigenständig und termingerecht erstellen Sie Protokolle, Präsentationen, Reports und Statistiken und bereiten diese inhaltlich wie auch grafisch auf.
Übernahme eigenständiger Arbeitsabläufe
Zusammenarbeit mit allen Arbeitsbereichen unserer Lebenshilfe (u.a. Wohneinrichtungen, Pflegedienst, ambulante Dienste, Garten
- und Landschaftsbau etc.
- Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder eine der Vielfalt der Funktion entsprechende vergleichbare Qualifikation, z.B. ein abgeschlossenes Studium Soziale Arbeit o.ä.
- Praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen AufgabenbereichProaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität
Erfahrung im Projektmanagement, Qualitätsmanagement und in der Veranstaltungsorganisation im sozialen Umfeld sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Videokonferenzen
- )
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Kommunikationsstark und organisatorisches Talent
Positive Einstellung zu Menschen mit Behinderung und zur Arbeit der Lebenshilfe
Engagement, Kreativität, Freude an der Arbeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung und Anwendung von vorhandenen Softwarelösungen
- Was wir bieten
- **Vergütung**: eine der Funktion angemessene Vergütung zuzüglich einer Jahressonderzahlung
- **Zusatzleistungen**: Betriebliche Altersvorsorge**Urlaub**:30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

**Entwicklung**: Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch ein attraktives Fort
- und Weiterbildungsangebot sowie Teilnahme an Klausurtagungen und Exkursionen

**Gesundheit**: Fahrrad-Leasing, Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
-Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

Ansprechpartner

**Elisabeth Kriwet**
- Assistenz der Geschäftsführung
- Datenschutzbeauftragte
- Telefon: 02336 / 42 87 010



  • Schwelm, Deutschland Lebenshilfe Ennepe-Ruhr Hagen Vollzeit

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  • Schwelm, Deutschland PaulTV GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen den lokalen Fachhandel dabei, auch in Zukunft erfolgreich zu sein. In dem wir dabei helfen, Konsumausgaben in der Region zu halten. Wir entwickeln digitale Konzepte für den analogen Fachhandel und helfen dabei, innovative Vertriebs - und Kommunikationskanäle am stationären POS zu etablieren. Als Startup für den POS von morgen...


  • Schwelm, Deutschland Lebenshilfe Ennepe-Ruhr Hagen Vollzeit

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  • Schwelm, Deutschland BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 1 Monat


    Schwelm, Deutschland Privathotels Dr. Lohbeck GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist motiviert, zuverlässig, noch in Ausbildung oder gerade fertig mit der Ausbildung und suchst eine neue Arbeitsstelle? Du bist in deinem Betrieb nicht zufrieden, weißt aber nicht, wohin? Du liebst URLAUB, REISEN, WELLNESS? Du suchst keinen langweiligen Büro-Job sondern Abwechslung und täglich wechselnde Herausforderungen? Mit unseren 22 vier -...

  • Bilanzbuchhalter M/w/d

    vor 4 Wochen


    Schwelm, Deutschland Tepass Schwelm GmbH + Co. KG Vollzeit

    Wir zählen mit unseren 10 Autohäusern zu einer der größten Autohausgruppen im südlichen Ennepe-Ruhr-Kreis, dem angrenzenden südlichen Ruhrgebiet bis hin zum Bergischen Land. Mit unseren Marken Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda, VW Nutzfahrzeuge und Suzuki bieten wir unseren Kunden das gesamte Portfolio der klassischen und der modernen...


  • Schwelm, Deutschland PaulTV GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen den lokalen Fachhandel dabei, auch in Zukunft erfolgreich zu sein. In dem wir dabei helfen, Konsumausgaben in der Region zu halten. Wir entwickeln digitale Konzepte für den analogen Fachhandel und helfen dabei, innovative Vertriebs - und Kommunikationskanäle am stationären POS zu etablieren. Als Startup für den POS von morgen...


  • Schwelm, Deutschland Ströter GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Die Ströter GmbH ist ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern. Wir sind der lokale Ansprechpartner für hochwertige Fenster, Türen, Wintergärten, Rollläden, und viele weitere Bauelemente in NRW. Als Familienbetrieb mit langer Historie, setzen wir auf eine individuelle Beratung, Premium Bauelemente aus Deutschland und...


  • Schwelm, Deutschland Domus Service GmbH Vollzeit

    Die Domus Service GmbH ist seit Jahren in der Hausverwaltung und den dazugehörigen Dienstleistungen tätig. Dabei legen wir stets Wert auf gute Qualität und Individualität. Die insgesamt ca. 10 Mitarbeiter tragen Sorge dafür, dass unsere Kunden fachmännisch beraten und deren Wünsche erfüllt werden. Qualität wird bei uns groß geschrieben! Wir suchen...


  • Schwelm, Deutschland Helios Verwaltung West GmbH Vollzeit

    Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen motivierten Kaufmännischen Controller (m/w/d) Das erwartet Sie Erstellung der Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse sowie der Wirtschaftsplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen Aufbau,...


  • Schwelm, Deutschland Der Lackdoktor + Vollzeit

    Gesucht wird Mitarbeiter in der Fahrzeugpflege mit und ohne Vorkentnisse. Der Aufgabengebiet erstreckt sich über Innenreinigungen, Fzg Wäschen, Polituren und Räder wechsel. Weiterbildungs möglichkeiten bestehen in der Fahrzeugpflege, Räder und Reifen, Smart Repair von Lack und Leder, Scheiben Reparaturen und Betrieblichen Winschutzscheiben...


  • Schwelm, Deutschland Stellenangebotevertrieb.de ein Service der Sales Profis UG Vollzeit

    Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Wir haben auch tolle Angebote für Quereinsteiger, die gerne in der Kundenberatung arbeiten möchten. Egal wo Du stehst, wir haben die...

  • (Junior) Kundenberater

    vor 4 Wochen


    Schwelm, Deutschland Stellenangebotevertrieb.de ein Service der Sales Profis UG Vollzeit

    Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Wir haben auch tolle Angebote für Quereinsteiger, die gerne in der Kundenberatung arbeiten möchten. Egal wo Du stehst, wir haben die...

  • Projektmanager Online

    vor 1 Monat


    Schwelm, Deutschland Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat Vollzeit

    Bei der Kreisverwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises ist im Sachgebiet „Wasserwirtschaft und Immissionsschutz“ (61/2) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung Wasserwirtschaft/Siedlungs­wasserwirtschaft (m/w/d) Die Abteilung 61 „Umwelt und Abfall“ setzt sich zusammen aus den vier Sachgebieten: 61/1 „Landschaftsplanung,...


  • Schwelm, Ennepe-Ruhr-Kreis, Deutschland Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat - Vollzeit

    Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets...


  • Schwelm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat Vollzeit

    Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund Menschen leben in den neun kreisange­hörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhö­vel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und...


  • Schwelm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat Vollzeit

    Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund Menschen leben in den neun kreisange hörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhö vel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der...


  • Schwelm, Ennepe-Ruhr-Kreis, Deutschland Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat - Vollzeit

    Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets...


  • Schwelm, Deutschland StellenangeboteVertrieb.de ein Service der Sales Profis UG Vollzeit

    Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Wir haben auch tolle Angebote für Quereinsteiger, die gerne in der Kundenberatung arbeiten möchten. Egal wo Du stehst, wir haben die...


  • Schwelm, Deutschland FRESENIUS_HELIOS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie der Wirtschaftsplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen Aufbau, Weiterentwicklung und Standardisierung des Berichtswesens Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Kostenplanung und -prognose Einzelanalysen und Ad-hoc...