Assistenz Der Geschäftsführung

Die Electra M&E Deutschland GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen der weltweit agierenden Electra Group welche in einigen Ländern als Marktführer in den Bereichen Elektro-, Lüftungs-, Klima
- Heizungs
- und Kältetechnik zählt. Die Electra M&E Deutschland mit Ihren Tochtergesellschaften bietet namenhaften Kunden aus der Industrie Komplettlösungen von der Planung bis zur Abwicklung technologisch hochwertiger Anlagen. Hierbei steht Qualität, Fortschritt sowie Kundenorientierung und Wertschätzung an höchster Stelle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein/e **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **an unserem Hauptsitz in **Neuried, im Süden von München**.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung
- Die reibungslose Terminplanung und die Organisation von Reisen und Meetings liegen ihnen am Herzen
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Im Facility Management stehen sie allen Ansprechpartner:innen hilfreich zur Seite
- Sie kennen sich aus mit der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie begeistern sich für die Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen
- Sie haben den Empfang und die Telefonzentrale fest im Griff
- Für unsere verschiedenen Niederlassungen fungieren sie als Ansprechpartner
- Sie leisten Support bei Fragen im Qualitäts-, Arbeits-/Gesundheitsschutz
- und Umweltmanagement
- Für neue Mitarbeiter:innen erstellen sie Zugänge und verwalten das IT Equipment

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung in der Assistenztätigkeit
- Eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise geht ihnen leicht von der Hand
- Sie verfügen über Organisations
- und Teamkompetenz
- Zuverlässigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen sie aus
- Sie verfügen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ein exzellenter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für sich selbstredend
- Sie haben Sie einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort