Teamassistenz Im Studienzentrum

Die staatlich anerkannte HFH - Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor
- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an mehr als 40 regionalen Studienzentren in Deutschland und Österreich sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.

Zur Verstärkung des Studienzentrums Technik, Wirtschaft und Recht - Hamburg ist ab sofort eine Stelle als

**Teamassistenz im Studienzentrum (w/m/d) - Hybrid**

zu besetzen (in Voll
- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden pro Woche). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

**IHRE AUFGABEN**:

- Selbstständige Durchführung allgemeiner und organisatorischer Aufgaben, z.B. Korrespondenz, Ablage, einfache Buchhaltung, Fristenüberwachung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen, Organisation und Beschaffung von Büromaterial
- Organisation und Verwaltung der Semesterplanung
- Planung und Begleitung von Präsenz
- und Online-Veranstaltungen sowie Prüfungen
- Pflege des webbasierten Campus-Management-Systems
- Beratung und Betreuung von Interessierten und Studierenden

**IHR PROFIL**:

- Interesse an der Mitarbeit und Weiterentwicklung einer gemeinnützigen Bildungseinrichtung
- Hohes Maß an Serviceorientierung für einen freundlichen und offenen Umgang mit unseren Studierenden, Lehrbeauftragten sowie Studieninteressierten
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges, zuverlässiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Organisationstalent mit lösungsorientierter Hands-On-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Videokonferenzprogrammen
- Bereitschaft zur Samstagsarbeit (ca.zwei Mal pro Monat)
- Quereinsteiger:innen und Berufsrückkehrende aus der Familienphase sind sehr willkommen

**WIR BIETEN**:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z.B. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**IHRE BEWERBUNG**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf u. Zeugnisse) an:
**HFH - Hamburger Fern-Hochschule**

HFH-Studienzentrum Hamburg (Technik, Wirtschaft und Recht)

Hamburger Straße 181 a, 22083 Hamburg

Frau Susanne Romanowski

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort