Sekretär (M/w/d)

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Studium Generale und interdisziplinäre Studien sucht zum 01.04.2023 einen

Sekretär (m/w/d)

Kennziffer: 13-01-23
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben für die Studienangebote der Fakultät
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Hochschulzertifikaten
- Prozesskoordination bei der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen
- Unterstützung bei der Organisation von Prüfungsverfahren
- Beantwortung organisatorischer Anfragen Studierender und Lehrender

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und aktiv mit gestaltbare Aufgabe
- Ein nettes Team aus engagierten Kolleg:innen mit einem wertschätzenden Miteinander
- Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846 Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Katharina von Helmolt weiter: 089 1265-4335

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 22.02.2023.


  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland BavariaHeadhunter Vollzeit

    **Sekretär|in (m/w/d) - ID 25158** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung und Versand von Rechnungen und Bewertungen - Eingabe von Projektdaten in die Datenbank - Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz - Betreuung der Sachverständigen - Archivierung der abgeschlossenen Projekte - Telefonischer Ansprechpartner für die Sachverständigen und...


  • Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746302/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen - Eigenständige Pflege, Aktualisierung und Erstellung von Dokumenten - Koordinative Aufgaben - Selbstständige...


  • Munich, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** Für unseren Kunden, ein europaweit führender Hersteller für Flugzeugausrüstungen mit Sitz in Lindenberg im Allgäu, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d) **Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d)** Standort: Lindenberg im Allgäu Anstellungsart(en):...


  • Munich, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Patientenempfang und -management - Stammdatenpflege - Terminvergabe - Telefon - Organisation und Vorbereitung - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Einkauf von Büromaterialien **Ihr Profil**: - Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität -...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**: **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz ***: Das Bayerische Staatsministerium der Justiz sucht ab sofort eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in den Abteilungen für Haushalt, Bau, Organisation und Geschäftsstatistik und für Digitalisierung und Innovation in München. Die...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Für den größten Automobilclub Deutschlands suchen wir Sie! In Vollzeit! **Ihre...


  • Munich, Deutschland AkuRat Service Vollzeit

    **Sekretär/Schreibkraft (m/w/d)** **in Teil - oder Vollzeit für unsere Repräsentanzen in Weilheim und Murnau gesucht**: **Stellenbeschreibung** Als Voll - oder Teilzeitangestellter (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team wie folgt: - Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten - allgemeine Sekretariatsarbeiten (Verrichtung jegl. Schreibarbeiten nach Vorgabe;...


  • Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Donauwörth eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie Abteilungsleitern und Mitarbeitern - Führen, Überwachen und Pflege von Terminkalendern - Planung und...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und Erfahrung....

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie Vollzeit

    Wir suchen:Zur Verstärkung unserer Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort München-Riem suchen wir ab sofort1 Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.Quereinsteiger sind auch "Willkommen" Aufgabenschwerpunkte:• Aufnahme der Patienten• Bearbeitung, Zusammenführung und Archivierung von Patientakten• Terminvereinbarungen für Patienten•...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Verband mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sekretär (m/w/d) **in **Teilzeit (20-25h) **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte...


  • Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...


  • Munich, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke sorgfältig. - **ERGO bin ich**: **Sekretär/Assistent Accounting **m/w/d****: - in Teilzeit- Sie wollen ihr organisatorisches und planerisches Talent entfalten? Dann bieten wir Ihnen in München eine abwechslungsreiche Herausforderung an, die Sie interessieren dürfte.**Ihre zentrale Rolle**: - Eigenständigkeit und Sorgfalt sind keine...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und...


  • Munich, Deutschland Airbus Vollzeit

    Für den Bereich Aviation Safety & Quality Site DON, sucht Airbus Helicopters eine/n **Sekretär/in und Teamassistent/in **(m/w/d)** Der Bereich umfasst die Sicherstellung der Qualität und Lufttüchtigkeit von Bauteilen für sämtliche Hubschraubermodelle und Airbus Türen. **Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten** - Verwaltung von Terminkalender und...