Dienstwagen Koordinator

Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

**Tätigkeitsbeschreibung**:
Der Dienstwagen Koordinator ist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung rund ums Thema Dienstwagen unter Einhaltung von Richtlinien, wie z.B. der UPS Company Car Policy oder gesetzlichen Vorgaben. Das Fahrzeugbestandsmanagement, bestehend aus Vertragsanpassungen oder Fahrzeugübergaben ist ein elementarer Bestandteil des Aufgabenbereichs. Die Unterstützung der Nutzer bei der Fahrzeugauswahl, Abstimmung von Kalkulationsgrundlagen oder der permanente Kontakt zu Ansprechpartnern bei externen Dienstleistern rundet das Profil ab.

**Aufgabenbereich**:

- Koordination, Bestellung und Verwaltung der Dienstwagen
- Support bei Fragen rund ums Thema Dienstwagen
- Erstellung von Reporten und Analysen
- Cross-functional support für die Abteilungen Payroll / CoStar / AP
- Bearbeitung von Rechnungen / Reklamationen
- Anlage und Berechnung von Dienstwagen u.a. geldwerter Vorteil, Kostendeckelung und doppelte Haushaltsführung
- Mitwirkung an Projekten und der Restrukturierung des internen Reportings / Prozessabläufe

**Voraussetzungen**:

- Kfm. Ausbildung
- exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der MS Office Produktpalette
- schnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle Denkweise
- professionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen Kunden
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit

**Arbeitszeit**: Gemäß den Anforderungen 39 Std./Woche

**Vergütung**: Nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe NRW III

**Art der Anstellung**:
Unbefristet

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.