Kaufmännischer Allrounder

Die COX Retail Service GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Willich, das seit über 13 Jahren erfolgreich im Bereich der Digitalisierung im Einzelhandel tätig ist. Als professioneller Dienstleister realisieren wir sowohl nationale als auch internationale Projekte für unsere Kunden. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf maßgeschneiderten Lösungen, die den digitalen Wandel im Handel unterstützen und vorantreiben. Zur Erweiterung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **ein/en kaufmännischen Allrounder/ Disponent/ Personal (m/w/d)**
- **Disposition des Montagepersonals**: Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination des Montagepersonals für bundesweite Projekte im Bereich der Installation von elektronischen Preisschildern. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Projekte fristgerecht und mit optimaler Personalauslastung durchgeführt werden.
- **Ressourcenplanung**: Sie analysieren die Anforderungen jedes Projekts und berechnen den notwendigen Personalbedarf. Dies umfasst die genaue Planung der Ressourcen, um die Projekte wirtschaftlich und effizient durchzuführen.
- **Pflege des Einsatzplans**: Sie verwalten unseren Einsatz
- und Projektplan und sind für dessen stetige Aktualisierung verantwortlich. Dieser dient in unserem Unternehmen als zentrale, informative Schnittstelle für die das Back Office, das Controlling, sowie den Vertrieb.
- **Ansprechpartner für Mitarbeiter**: Sie fungieren als direkte Anlaufstelle für das Team bei organisatorischen und administrativen Fragen und unterstützen bei der Lösung von Problemen im Tagesgeschäft.
- **Verwaltung des Fuhrparks**: Sie überwachen und verwalten den gesamten Fuhrpark des Unternehmens. Dazu gehört die Koordination der Wartung, Reparatur und Optimierung der Fahrzeugnutzung sowie die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften.
- **Trouble Shooting**: Bei unvorhergesehenen Problemen während der Projekteinsätze sind Sie die erste Anlaufstelle. Sie entwickeln schnelle und effiziente Lösungen, um den reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellen.
- **Büroorganisation**: Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Bestellungen, inklusive der Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, sowie der Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen.
- **Kommunikation und Zusammenarbeit**: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie der Projektleitung, dem Einkauf und der Personalabteilung zusammen, um eine optimale Projektumsetzung zu gewährleisten.
- **Verwaltung und Controlling**: Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, der Budgetüberwachung und der Erstellung von Auswertungen und Berichten.
- **Optimierung von Prozessen**: Sie identifizieren Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen und setzen gemeinsam mit den Abteilungen Verbesserungen um.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in den Bereichen Logistik, Betriebswirtschaft, Disposition, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Disposition, Personalverwaltung oder in einer ähnlichen Allrounder-Rolle
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und dispositionsspezifischer Software
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
- Punktuelle Reisebereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

**Das bieten wir Dir**:

- Festanstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Zugang zu Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsprogrammen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Technik und ergonomischen Büromöbeln
- Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Unterstützung bei der Vorsorge für das Alter durch betriebliche Leistungen
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024