Sekretär in

Kassel

ab sofort

Für unser Institut in Kassel suchen wir zur Unterstützung des Medizinischen Sekretariats des Ärztlichen Direktors

zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n**:"Sekretär*in" (m/w/d) des Ärztlichen Direktors**

**Über das Unternehmen**:
Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gehört zu den großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Unsere Aufgaben ist es, die Versorgung von Krankenhäusern und Arztpraxen mit Blutprodukten in Baden-Württemberg und Hessen sicherzustellen. Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Fachkräfte. Über 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindet beim DRK-Blutspendedienst ein gemeinsames Ziel**:Mit Blutspenden Leben schenken.**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Führung des ärztlichen Sekretariats
- Planung, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben unter Wahrung von Terminen und Vertraulichkeit
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung, administrative Aufgaben, etc.
- kommunikative Schnittstelle für Ansprechpartner/innen intern und extern
- Steuerung eingehender Telefonate
- Öffnung und Steuerung der eingehenden Geschäftspost
- Organisation der elektronischen Dokumente auf dem jeweiligen Laufwerk
- Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter
- Führung und Pflege des ärztlichen Dienstplans

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit medizinischen Kenntnissen
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, wie z.B. Word, Excel, PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und belastbar und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit

**Unser Angebot**:

- ein **umfangreiches Vergütungspaket **welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt beinhaltet
- eine **betriebliche Altersversorgung (VBL)**, damit Sie für die Zukunft planen können
- ein **Zuschuss zur Kinderbetreuung**
- ** 30 Tage Urlaub**
- günstige Leasingangebote von bis zu zwei Fahrrädern oder **E-Bikes**
- ** Rabatte bei verschiedenen Unternehmen** durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
- ** Mitarbeiterkantine **mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
- ein Zuschuss zum** Deutschlandticket**
- eine **herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit **mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
- ** vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten **mit unserem Partner** Haufe**
- ** ein krisensicherer Arbeitsplatz **in einem **hochtechnisierten** und **innovativen Unternehmen**

**Weitere Informationen**:
Diese Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Übernahme nach Bewährung.

**Kontakt**:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen unser Kaufmännische Leitung Frau A.M.L. Herrmann unter der Rufnummer

0561/8793-101 gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung