Mitarbeiter Schulsekretariat

Döpfer Schulen Krefeld
- Teilzeit
- Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus
- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits
- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort
- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
**Wir suchen ab sofort Unterstützung im Schulsekretariat**

**Ihre Aufgaben**:

- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

**Ihr Profil**:

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

**Was wir bieten**:

- **Arbeitskultur mit Herz**: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- **Wissen ist unser Erfolg**: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- **Attraktive Rabatte**: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- **Aktive Mitgestaltung**: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- **Sicherheit & Wachstum**: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- **Starker Teamspirit**:Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
- Nicolas Matthiesen
- Standortleitung NRW