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Management Assistent

vor 1 Monat

Augsburg, Deutschland BMF Media Information Technology GmbH Vollzeit

Wir - die BMF Group - sind ein Full Stack Serviceprovider mit Niederlassungen in Augsburg, Bad Hersfeld und Bardowick (bei Lüneburg). Seit über 30 Jahren betreuen wir europaweit verschiedengroße Kunden im Mobilitäts-, Räder
- und Reifenmarkt - angefangen von der Werkstatt, über den Einzelhändler bis zur Industrie, den Herstellern und dem Großhandel.
Und wir können, ohne zu übertreiben, behaupten, dass wir ein tolles Team sind - angefangen von Kolleg*innen, die ganz am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn stehen bis hin zu erfahrenen, älteren Kolleg*innen, die ihre langjährige Erfahrung einbringen. Auch die Hierarchie ist denkbar kompakt gehalten: Es gibt die Teamleiter*innen und die Geschäftsführung. That’s it.

**Was bieten wir?**:

- Ehrlichkeit. Auch in der Stellenanzeige
- Allen voran: ein attraktives Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Plus: Interne und externe Weiterbildungen
- Du wirst Teil eines familiären Umfeldes mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Fehlerkultur
- An allen Standorten: höhenverstellbare Schreibtische, Klimatisierung (oder von Haus aus kühle Büros), kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffee und Tee, sowie einen Firmengrill einschließlich regelmäßiger BBQs
- Und last but not least: Einige firmenspezifische Vorzüge wie beispielsweise E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Firmenhandy

**Deine Aufgaben**:

- Vollumfängliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings & Abläufen, sowie Organisation von Projekten und Betreuung von Kunden
- Bereitschaftsdienst nach Absprache
- Dokumentation und Reporting von Meetings
- Vorbereiten und Versenden von Korrespondenz
- Repräsentation der Firma auf Fachmessen und bei Kundentermine vor Ort (Reisebereitschaft)
- Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern bist Du für eine reibungslose Kommunikation verantwortlich
- Zusätzlich unterstützt du die Personaldisposition in ihren Aufgaben

**Welche Fähigkeiten solltest du mitbringen?**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ein verhandlungssicheres Auftreten in beiden Sprachen
- hohe Kunden
- und Zielorientierung, sowie gute Präsentations-Skills (Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, sowie diplomatisches Geschick in der Kommunikation
- schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und engagierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit, überwiegend in Europa, zum Teil aber auch außerhalb (z.B. USA)

**Wie kann ich mich bewerben und wie geht’s danach weiter?**:
Danach melden wir uns zeitnah bei dir. Meistens bereits innerhalb von ein bis drei Arbeitstagen. Versprochen. Sollte es von unserer Seite aus passen, stehen die folgenden Schritte auf dem Programm:

- Erstes Kennenlernen in einem etwa halbstündigen Videocall an dem von unserer Seite die Teamleitung und zumeist auch die Geschäftsführung teilnimmt.
- Im Anschluss und wenn es weiterhin passt: Ein paar Tage später ein persönliches Kennenlernen an einem der Standorte. Selbstverständlich erstatten wir die Reisekosten.
- Es passt? Wunderbar Dann gibt’s innerhalb von ein bis zwei Tagen nach dem Gespräch einen Entwurf des Arbeitsvertrags per E-Mail und sobald dieser von dir gegengelesen wurde, folgt das unterschriebene Original auf dem Postweg.

Alles in allem dauert der gesamte Prozess bei uns selten länger als ein bis zwei Wochen nach dem Eingang deiner ersten E-Mail.

Last but not least: Selbstverständlich behandeln wir deine Angaben und Informationen mit aller gebotenen Sorgfalt und Geheimhaltung.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

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    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland AVAG Holding SE Vollzeit

    Die AVAG Holding SE ist eine der führenden unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Unter dem Dach der von der Augsburger Zentrale aus geführten operativen Management- und Finanzholding befinden sich zum 31. August 2023 insgesamt 68 Handelsbetriebe an europaweit 200 Betriebsstätten mit über 2.5 Mrd. Umsatz. Wir sind ein Eigentümer geführtes,...

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 5 Stunden

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  • Assistent Der Restaurantleitung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland ABACCO’S STEAKHOUSE Deutschland Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort Augsburg Bereich Management Beschäftigungsart Vollzeit Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit mehreren Restaurants in ganz Deutschland. Unser Anspruch ist nicht nur, unseren Gästen das perfekte Restauranterlebnis zu bieten, sondern auch für unsere Mitarbeiter ein wertschätzender und loyaler Arbeitgeber mit Wohlfühlfaktor zu...

  • Kaufmännischer Assistent Gebrauchtwagen

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland AVAG Holding SE Vollzeit

    Die AVAG Holding SE ist eine der führenden unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Unter dem Dach der von der Augsburger Zentrale aus geführten operativen Management- und Finanzholding befinden sich zum 31. August 2023 insgesamt 68 Handelsbetriebe an europaweit 200 Betriebsstätten mit über 2.5 Mrd. Umsatz. Wir sind ein Eigentümer geführtes,...

  • Tech-management „virtual Reality“

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Lumium GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach eine/r Tech-Manager/in „Virtual Reality“! **Lumium - was wir tun** Wir sind ein innovatives Startup und nutzen Virtual Reality für nachhaltie Teamentwicklung! Wir wollen mit unseren Virtual-Reality-Experiences, Teams für die Arbeit der Zukunft stärken. Konkret heißt das: wir bieten VR-gestützte Trainings an, die Teams...

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    vor 2 Monaten

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 4 Wochen

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  • Objektbetreuer (W/m/d) in Vollzeit in Augsburg

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Contecta Vollzeit

    Für unseren Standort Augsburg suchen wir für sofort oder später eine/n Objektbetreuer/in in Vollzeit. Sie bringen idealerweise Erfahrungen in der Immobilienverwaltung mit, ergänzen unser Objektbetreuerteam und sind für eine Gruppe von Wohnanlagen verantwortlich. Dabei unterstützt Sie ein/e Assistent/in im Innendienst sowie die Buchhaltungsabteilung in...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    Vor 2 Tagen

    Augsburg, Deutschland TIS Consulting & Logistics GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkt**: - Klassisches Office Management: Terminplanung und -organisation; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen; - Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen - Betreuung der Homepage und Übernahme eigener Projekte - Unterstützung im operativen...

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    vor 2 Monaten

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  • Automobil Service Assistent

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Job Title: Administrative Coordinator at TÜV SÜD Service CenterResponsible for coordinating and carrying out all commercial activitiesSupporting the inspection management in various administrative tasks such as schedulingProviding customer advice and selling products and servicesFilling in at all TÜV SÜD Service Centers in the market areaStrong team and...

  • Mitarbeiter Mit Chemisch

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland m.c.s. management concept service Vollzeit

    **Informationen von Ihrem neuen Arbeitgeber**:Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen mit rund 45 Mitarbeitern in **Augsburg**. Als Testlabor und Dienstleister sind wir in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Im Unternehmensbereich Chemische Analytik prüfen bzw. analysieren wir unterschiedlichste Kraftstoffe. Mit modernsten Arbeitsgeräten und...

  • Mitarbeiter Prüfberichte Kundenbetreuung M w d

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland m.c.s. management concept service Vollzeit

    **Informationen von Ihrem neuen Arbeitgeber**:In Augsburg sind wir ein etabliertes und angesehenes Unternehmen mit rund 45 engagierten Mitarbeitenden. Als **Testlabor** und Dienstleister sind wir in verschiedenen Geschäftsfeldern tätig, darunter die **Chemische Analytik**, spezialisiert auf die Prüfung und Analyse von **Kraftstoffen**. Dank modernster...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung und das weitere Management hinsichtlich Terminkoordination, Organisation von Reiseplanungen sowie Vor - und Nachbereitungen von Meetings - Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen - Aktive und eigenverantwortliche Mitarbeit bei Projekten, wie z.B. in der Angebotserstellung -...

  • Schichtleiter (M/w/d) Für Augsburg

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland ABACCO'S STEAKHOUSE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort Augsburg Bereich Management Beschäftigungsart Vollzeit Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit mehreren Restaurants in ganz Deutschland. Unser Anspruch ist nicht nur, unseren Gästen das perfekte Restauranterlebnis zu bieten, sondern auch für unsere Mitarbeiter ein wertschätzender und loyaler Arbeitgeber mit Wohlfühlfaktor zu...