Sachbearbeiter in Im Betriebswirtschaftlichen

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Das Dezernat Betriebswirtschaftlicher Service mit rund 150 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Betriebswirtschaftlicher Service als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst
- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihren Verantwortungsbereich fallen das Erfassen und Regulieren von Rechnungen und Verbuchen von Gutschriften im SAP-System
- Sie bearbeiten Mahnungen, Reklamationen und Beschwerden
- Sie bearbeiten Anforderungen für Lagerware und Produkte und lösen hierzu Bestellungen aus Rahmenverträgen oder Direktaufträge aus
- Sie bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung der aufgabenbezogenen IT-Verfahren und zugehörigen Handbücher ein
- Sie wirken bei der Optimierung von Prozessen mit
- Sie wirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vertragsanpassungen mit
- Sie beraten interne Kund*innen, IT-Anwender*innen und Lieferant*innen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung in einer kaufmännischen, technischen oder juristischen Fachrichtung (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs
- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger aufgabenrelevanter
Berufserfahrung
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich „digitale Prozesse“ mit Kenntnissen in aufgabenrelevanten IT-Verfahren (vorzugsweise SAP)
- Für die Tätigkeit setzen wir überdurchschnittliche Fähigkeiten in der Kundenorientierung und eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraus
- Ein routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen sowie E-Mail-Programmen ist Voraussetzung
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind in hohem Maße teamfähig und eigeninitiativ

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können
- An den Servicezeiten der DRV Bund orientierte und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

**Weitere Informationen**:
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Durch die Ausschreibung sollen mehrere unbefristete Stellen, sowie eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung, besetzt werden.
- Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren innerhalb des Dezernates (Wechsel des Zuständigkeitsbereiches) den Bereichen Beschaffung, Service, Vertragsmanagement und in der EDV-Verbindungsstelle vorgesehen.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Home Office
- Unbefristete Stelle

  • Sachbearbeiterin im betriebswirtschaftlichen Service

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich...

  • Sachbearbeiter in Mit Dem Schwerpunkt Vorbereitende

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der...

  • Sachbearbeiter Innendienst Versicherung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Berlin suchen wir für die Abteilung Leben Firmen mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen. Nach einer Einarbeitungszeit ist an mehreren Tagen in der Woche das Arbeiten im Homeoffice möglich. Unterstützungsaufgaben in der...

  • Sachbearbeiter Innendienst Versicherung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Berlin suchen wir für die Abteilung Leben Firmen mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen. Nach einer Einarbeitungszeit ist an mehreren Tagen in der Woche das Arbeiten im Homeoffice möglich. Unterstützungsaufgaben in der...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine n Sachbearbeiter in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter in Mit Dem Schwerpunkt Vorbereitende

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation inDeutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zuwirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärktWissenschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit...

  • Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    **DIE ROLLE** Unterstützung des Beschaffungsteams bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats - und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags - und Leistungskriterien erfüllen. **HAUPTAUFGABEN** - Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Trocknerheld ist ein stark wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Als kaufmännischer Sachbearbeiter bei Trocknerheld erstellst du Angebote und Rechnungen. **Dein Verantwortungsbereich**: - Angebote erstellen im Bereich der Wasserschadensanierung - Absprachen mit unseren technischen Kollegen bezüglich des...

  • Sachbearbeiter Für Die Museumsverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie**Die Aufgaben**:- Vorbereitende Buchführung- monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro- Erfassung von Eingangsrechnungen- Zahlungsverkehr- Erstellung von...

  • Sachbearbeiter Für Die Museumsverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie**Die Aufgaben**:- Vorbereitende Buchführung- monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro- Erfassung von Eingangsrechnungen- Zahlungsverkehr- Erstellung von...

  • Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    **DIE ROLLE**Unterstützung des Beschaffungsteams bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats- und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags- und Leistungskriterien erfüllen.**HAUPTAUFGABEN**- Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez e.V. Vollzeit

    **Ab sofort bzw. zum nächst möglichem Zeitpunkt** suchen wir in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine*n* Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kita* für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle **in Berlin - Neukölln und als Vorortverwaltung an unseren Kita Standorten in Kreuzberg, Neukölln, Mitte und...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Buchhalter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Buchhalter / Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Vorbereitende Buchführung - monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro - Erfassung von Eingangsrechnungen -...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DHL Vollzeit

    **Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest in einen der größten Arbeitgeber Deutschlands arbeiten?** Wir suchen einen engagierten **Mitarbeiter*in für unsere Personalabteilung**. Als Sachbearbeiter Personal sorgst Du mit deinem Team für eine reibungslose Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themenstellungen bei der NL Betrieb Berlin Paket. **Was wir...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Vorbereitende Buchführung - monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro - Erfassung von Eingangsrechnungen - Zahlungsverkehr -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Vorbereitende Buchführung - monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro - Erfassung von Eingangsrechnungen - Zahlungsverkehr -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Vorbereitende Buchführung - monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro - Erfassung von Eingangsrechnungen - Zahlungsverkehr -...

  • Sachbearbeiter Für Die Museumsverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Vorbereitende Buchführung - monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro - Erfassung von Eingangsrechnungen - Zahlungsverkehr -...

  • Sachbearbeiter Für Die Museumsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mauermuseum - Museum Haus am Checkpoint Charlie Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für vielseitiges Arbeitsgebiet zur Unterstützung unserer Verwaltung und dem Museumsbetrieb - direkt am Checkpoint Charlie **Die Aufgaben**: - Vorbereitende Buchführung - monatliche Zusammenstellung relevanter Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro - Erfassung von Eingangsrechnungen - Zahlungsverkehr -...