Sachbearbeiter in

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 60.3 - Hausmeister/Reinigung eine befristete Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter*in Hausmeisterdienste/Gebäudereinigung (m/w/d)

zu besetzen. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle als Krankheitsvertretung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Ihre wesentlichen Aufgaben
- Prüfung der anfallenden Rechnungen
- Prüfung und Genehmigung von Anträgen
- Erstellen von Urlaubsplänen und Organisation der Urlaubsvertretung
- Verwaltung der Stundenkonten und Prüfung der Arbeitszeitnachweise
- Überprüfung und Optimierung des Reinigungsmittelbedarfs und des Bedarfs an Reinigungsgeräten und Reinigungsmaschinen sowie deren Ersatzbeschaffung und Instandhaltung
- Aktualisierung und Pflege der Objektdaten für städtische Reinigungsobjekte
- Zuarbeit bei der Organisation der jährlichen Unterweisung der Hausmeister und Reinigungskräfte im Rahmen des Arbeitsschutzes
- Beschwerdemanagement
- Feedbackgespräche mit den Gebäudenutzern

Ihre Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I) oder
- Eine derzeitige Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder
- Eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft im Falle einer Entfristung den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten mit der Bereitschaft im Falle einer Entfristung den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in o. g. Aufgabengebieten sind von Vorteil
- Die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln, die durch vorausschauendes Denken, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt wird
- Technisches Verständnis und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations
- und Kommunikationstechnologien
- gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache
- Eine ausgeprägte Team-, Sozial
- und interkulturelle Kompetenz und ein serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen
- Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Handeln
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Ein gefördertes Deutschlandticket
- Kostenfreie Parkmöglichkeit am Arbeitsort
- Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
- Fahrradleasing

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Abteilungsleiterin des
A 60.3 - Hausmeister/Reinigung, Frau Woldeit (02406-83-6219) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Herr Uhr, A 10.3 -Personalwesen-, (02406-83-271).

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 24.05.2024 vorzugsweise online über

oder alternativ auf dem Postweg an:
Stadt Herzogenrath
- A 10 - Haupt
- und Personalamt
- Abteilung 10.3 - Personalwesen

Rathausplatz 1

52134 Herzogenrath

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein und verzichten auf Mappen oder Hefter. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet oder können innerhalb einer Frist abgeholt werden. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

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