Empfangsassistenz (M/w/d)

Vor 6 Tagen


Nuernberg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Empfangsassistenz (m/w/d) für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:

- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Projektstandorts in Würzburg (Präsenz an fünf Tagen notwendig)
- Empfang von Gästen und Besuchern
- Unterstützung bei Veranstaltungen im Empfangsbereich
- Bewirtung bei Besprechungen mit externen Gästen, bzw. auch bei Workshops inkl. zugehöriger Bestellung von Getränken / Catering
- Verwaltung sowie Buchung der Besprechungsräume und Arbeitsplätzen
- Ausstellen, Vergabe und Rücknahme von Zugangskarten / -transponder /-schlüssel je Projektstandort
- Zugangskontrolle an dem Projektstandort sicherstellen
- Sicherstellung Paket
- / Postannahme, aber auch Versand
- Erste Anlaufstelle bei Standort IT-Problemen (Hardware), Generierung der dazugehörigen Tickets bei IT und Verfolgung der Abarbeitung bis zur Problemlösung, inkl. Problemen mit WLAN, Druckern etc.
- Aufnehmen von technischen Problemen und Weiterleitung an Haustechnikfirma (Strom, Heizung, Wasser, Sanitär etc.)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. als Hotelfachmann)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern

**Das bieten wir**:

- **individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen



  • Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir bis Ende Mai 2023 eine **Empfangsassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: - Bedienen der Telefonzentrale - Einscannen von Rechnungen - Besucherempfang - Postbearbeitung **Meine Qualifikation**: - Freude am Kundenkontakt - Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich - Kenntnisse im Umgang mit den...

  • Assistenz (M/w/d

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine kommunale Einrichtung mit Sitz in Unterschleißheim, suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) **in **Voll - oder Teilzeit** (30h) zur Unterstützung des Marketing-Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme** **Das können Sie sich von einer...

  • Assistenz (M/w/d

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine kommunale Einrichtung mit Sitz in Unterschleißheim, suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) **in **Voll - oder Teilzeit** (30h) zur Unterstützung des Marketing-Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme** **Das können Sie sich von einer...


  • Nuernberg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Empfangskraft, Empfangsmitarbeiterin, Empfangschefin, Fachkraft Gastgewerbe, Hotelfachfrau, Hotelkauffrau, Assistent Hotelmanagement, Bürokauffrau, Projektassistenz, eine Weiterbildung zur Büroassistenz, ein Studium zum Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung...


  • Nuernberg, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Unser Kunde wurde 2006 an den...


  • Nuernberg, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Unser Kunde wurde 2006 an den...

  • Ergotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Ergotherapiepraxis M&M Vollzeit

    Wir sind ein junges Praxisgründer-Team aus der Nürnberger Südstadt. Gemeinsam mit unserem Therapiehund Hugo helfen wir Menschen jeden Alters dabei, ihre Lebensqualität zu verbessern und ihre Unabhängigkeit im Alltag zu stärken. Wir setzen alles daran, unsere Patienten dabei zu fördern, ihre Ziele zu erreichen und ein schmerzfreies Leben zu führen....

  • Ergotherapeut (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Ergotherapiepraxis M&M Vollzeit

    Wir sind ein junges Praxisgründer-Team aus der Nürnberger Südstadt. Gemeinsam mit unserem Therapiehund Hugo helfen wir Menschen jeden Alters dabei, ihre Lebensqualität zu verbessern und ihre Unabhängigkeit im Alltag zu stärken. Wir setzen alles daran, unsere Patienten dabei zu fördern, ihre Ziele zu erreichen und ein schmerzfreies Leben zu führen....

  • Grafikdesigner (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland H&W Vollzeit

    **Einstiegsgehalt: 4.000 - 4.500 € plus monatliche Bonuszahlungen bis zu 1.000 €** Bei uns erhältst Du als Senior Grafikdesigner (m/w/d) ein Einstiegsgehalt zwischen 4.000 und 4.500 Euro, abhängig von Deiner Erfahrung, plus bis zu 1.000 € monatliche leistungsabhängige Bonuszahlungen. Die Bonuszahlungen orientieren sich dabei direkt an Deinen...

  • Grafikdesigner (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland H&W Vollzeit

    **Einstiegsgehalt: 4.000 - 4.500 € plus monatliche Bonuszahlungen bis zu 1.000 €** Bei uns erhältst Du als Senior Grafikdesigner (m/w/d) ein Einstiegsgehalt zwischen 4.000 und 4.500 Euro, abhängig von Deiner Erfahrung, plus bis zu 1.000 € monatliche leistungsabhängige Bonuszahlungen. Die Bonuszahlungen orientieren sich dabei direkt an Deinen...

  • Servicefahrer (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Nuernberg, Deutschland W&W mobile WC Anlagen GmbH Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Servicefahrer (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Als Servicefahrer sind Sie verantwortlich für die termingerechte Auslieferung, Reinigung und Abholung unserer Toilettenkabinen bei unseren Kunden. Sie spielen eine wichtige Rolle in unserem Kundenservice und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Kunden mit...


  • Nuernberg, Deutschland H&W Vollzeit

    **Einstiegsgehalt: 3.500 - 4.500 €** Bei uns erhältst Du als Junior/Senior Grafikdesigner (m/w/d) ein Einstiegsgehalt zwischen 3.500 und 4.500 Euro, abhängig von Deiner Erfahrung. - **Wichtig: Du verfügst über Expertise im Bereich 3D-Design**_ **100 % flexible Arbeitszeiten & remote** Bei uns arbeitest Du in 100 % flexiblen Arbeitszeiten und mit der...


  • Nuernberg, Deutschland H&W Vollzeit

    **Einstiegsgehalt: 3.000 - 4.200 € plus monatliche Bonuszahlungen bis zu 1.000 €/mtl.** Bei uns erhältst Du als Redakteur (m/w/d) ein Einstiegsgehalt zwischen 3.000 und 4.200 Euro, abhängig von Deiner Erfahrung, plus monatliche Bonuszahlungen **bis zu 1.000 €/mtl. **. Die Bonuszahlungen orientieren sich dabei direkt an Deinen Leistungen und klar...


  • Nuernberg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Nuernberg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...


  • Nuernberg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Nuernberg, Deutschland PROJECT Immobilien Vollzeit

    Diese Aufgaben warten auf Sie: - Qualifizierte, freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon - Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering - Zeitgerechte Bearbeitung des Postein und -ausgangs - Bewirtschaftung des gesamten Bürostandorts und...


  • Nuernberg, Deutschland PROJECT Immobilien Wohnen und Gewerbe GmbH Vollzeit

    **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Qualifizierte, freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon - Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering - Zeitgerechte Bearbeitung des Postein und -ausgangs - Bewirtschaftung des gesamten Bürostandorts und...


  • Nuernberg, Deutschland PROJECT Immobilien Wohnen und Gewerbe GmbH Vollzeit

    **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Qualifizierte, freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon - Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering - Zeitgerechte Bearbeitung des Postein und -ausgangs - Bewirtschaftung des gesamten Bürostandorts und...


  • Nuernberg, Deutschland PROJECT Immobilien Vollzeit

    Diese Aufgaben warten auf Sie: - Qualifizierte, freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon - Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering - Zeitgerechte Bearbeitung des Postein und -ausgangs - Bewirtschaftung des gesamten Bürostandorts und...