Bürosachbearbeitung Für Allgmeine

Bei der **Stadt Neuwied** im **Hauptamt **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in der

**Sachbearbeitung für allgemeine Organisationsangelegenheiten (m/w/d)**
(EG 9a TVöD / A 8 LBesO)

in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.

Das Hauptamt mit derzeit 25 Mitarbeitenden versteht sich als klassisches Querschnittsamt als Dienstleister für die internen Belange der Stadtverwaltung Neuwied. Neben dem originären Organisationsmanagement und dem Bereich der Verwaltungsmodernisierung/Digitalisierung sind hier die Aufgabenbereiche der zentralen Logistik, wie Beschaffung, Postdienste, Druckerei, Fuhrpark, Telefonzentrale sowie sonstige zentrale Dienste verortet.

**Aufgabenschwerpunkte **dieser Stelle sind **insbesondere**:

- Allgemeine Ablauforganisation
- Erstellung und Fortschreibung allgemeiner Dienstanweisungen und Dienstvereinba-rungen
- Federführende Erstellung und Bearbeitung von Hausverboten
- Erstellung und Fortschreibung von Organisationsplänen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Trennungskosten
- Allgemeine Sachbearbeitung zentrale Dienste
- Leistungsberechnung mit Dritten (SBN)
- Öffentliche Zustellungen
- Vergabe von Parkberechtigungen

**Wir bieten **Ihnen:

- abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung
- flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und unter den Bedingungen der Dienstvereinbarung die Möglichkeit von Homeoffice
- jährliches Leistungsentgelt
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Angebot eines Dienstrad-Leasing
- ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
- Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

**Ihr Profil**:

- eine der folgenden Qualifikationen:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- eine bereits begonnene oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs
- und Kassendienst)
- eine Befähigung zum 2. Einstiegsamt
- selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen

Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 8 LBesO bewertet. Sofern Sie sich aus einem Beamtenverhältnis heraus bewerben, erfolgt die Einstellung im Rahmen einer Versetzung entsprechend dem bislang erreichten Amt. Bei entsprechender Bewährung bestehen Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 8 LBesO. Die Vorgaben des SGB IX und des Infektionsschutzgesetzes werden beachtet.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an, wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Die Vorgaben des SGB IX und des Infektionsschutzgesetzes werden beachtet.

Interessierte Bewerbende richten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **10.03.2024** unter Verwendung des Portals **INTERAMT **an die Stadtverwaltung Neuwied.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Hauptamtes, Herr Peter Ring (Tel.: 02631/802-214) und die stellvertretende Amtsleitung, Herr Dennis Kerres (Tel.: 02631/802-163).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.448,00€ - 3.869,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort