Fachadministration (M/w/d)

vor 2 Monaten


Herzogenrath, Deutschland Stadt Herzogenrath Vollzeit

**STADT HERZOGENRATH
**Stellenausschreibung
**Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

**Fachadministration (m/w/d)
**zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 51 - Jugendamt - angesiedelt. Im Jugendamt werden die Aufgaben und Dienstleistungen mit drei Fachverfahren bearbeitet, für deren Administration die/der Stelleninhaber/in zuständig ist. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grds. möglich und wird auf Wunsch geprüft.

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:

- First-Level-Support: Erste*r Ansprechpartner*in für Fragen der Kolleg*innen zu Fachverfahren
- Programmpflege
- Erstellung und Fortschreibung von Benutzerhandbüchern und aufgaben-/ bereichsspezifischen Regelungen
- Kenntnis und Weitervermittlung von Vorgehensweisen bei besonderen Aufgabenstellungen
- Überwachung einer geordneten Datenerhaltung
- Struktur
- und Systementwicklung
- Schulung von Mitarbeiter*innen
- Statistik
- Dokumentenverwaltung innerhalb der Fachprogramme

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- Erfolgreicher Bachelorabschluss Kommunaler Verwaltungsdienst - Allgemeine Verwaltung (Bachelor of Laws) oder Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre (Bachelor of Arts) zur Befähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) oder
- Abgeschlossener Veraltungslehrgang I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren, wobei hier eine derzeitige Teilnahme am Verwaltungslehrgang II von Vorteil ist
- Bei Letztem ist eine mehrjährige Berufserfahrung vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations
- und Kommunikationstechnologien
- Die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichem Handeln, die durch vorausschauendes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt wird
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Beratungskompetenz
- Ausgeprägte Team
- und Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 10 Landesbesoldungsgesetz
- Gefördertes Deutschlandticket

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Krings (02406/83-530) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Arns, A 11.1 -Personalwesen
- (02406/83-225).

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum **30.07.2023 **vorzugsweise online über

oder alternativ auf dem Postweg an:
Stadt Herzogenrath
A 11 - Personal
- und Organisationsamt
- Abt. 11.1 - Personalwesen
Rathausplatz 1
52134 Herzogenrath

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

null



  • Herzogenrath, Deutschland Stadt Herzogenrath Vollzeit

    STADT HERZOGENRATH Stellenausschreibung Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Fachadministration (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist im Amt 51 - Jugendamt - angesiedelt. Im Jugendamt werden die Aufgaben und Dienstleistungen mit drei Fachverfahren bearbeitet, für deren Administration die/der...


  • Herzogenrath, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Deine Ausbildung In diesem vertriebsorientierten Ausbildungsgang steht von Anfang an der Kontakt zum Kunden im Mittelpunkt. Wo kann man dies besser lernen, als draußen vor Ort in einer Agentur der Württembergischen? Dort wird Dein Ausbildungsort sein, dort werden Dir die Fachkenntnisse praxisnah und kundenorientiert vermittelt....

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Herzogenrath, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Herzogenrath**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Als Familienunternehmen in dritter...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also **keine **klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Wir suchen einen Qualitätsprüfer m/w/d - technik affin - mit guten PC-Kenntnissen Sie führen Wareneingangsprüfungen und Endprüfungen an den...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also **keine **klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Wir suchen für einen Kunden in Herzogenrath einen Maschinen - und Anlagenführer m/w/d in 2 Schichten. Die Übernahme erfolgt nach 9...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für ein internationales Industrieunternehmen in Herzogenrath zur späteren Übernahme einen Mitarbeiter für die Qualitätssicherung m/w/d in zwei Schichten. Sie...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen oder Direktvermittlungen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie ein vergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) auch während der...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also **keine** klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Unser Kunde übernimmt Sie nach 9 Monaten. Wir suchen zur späteren Übernahme einen Sachbearbeiter m/w/d für das Qualitätswesen. Aufgaben...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also **keine **klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie ein vergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) - auch während der vorgeschalteten...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also **keine **klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie ein vergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) - auch während der vorgeschalteten...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also **keine **klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie ein vergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) - auch während der vorgeschalteten...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen oder Direktvermittlungen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie ein vergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) auch während der...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also **keine** klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Unser Kunde übernimmt Sie nach 9 Monaten. Wir suchen zur späteren Übernahme einen Sachbearbeiter m/w/d für das Qualitätswesen. Aufgaben...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für ein internationales Industrieunternehmen in Herzogenrath zur späteren Übernahme einen Mitarbeiter für die Messtechnik m/w/d in zwei Schichten. Sie führen...


  • Herzogenrath, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat also **keine **klassische Zeitarbeit. Sie arbeiten nur einen kurzen Zeitraum im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und werden dann vom Kunden übernommen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für ein...


  • Herzogenrath, Deutschland P-P-D GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direkteinstellungen und Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat. Zur **Direkteinstellung** bei unserem innovativen Industriekunden suchen wir einen versierten Produktionsplaner m/w/d in Vollzeit. Die Aufgaben sind u.a.: Planung, Steuerung und...


  • Herzogenrath, Deutschland P-P-D GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Direkteinstellung suchen wir für ein internationales Industrieunternehmen in Herzogenrath einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst m/w/d in Vollzeit. **Aufgaben**: - Unterstützung im Bereich Meetings, Reporting, - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Abwicklung von Standardgeschäften ( Angebotserstellung, Einpflegen von...


  • Herzogenrath, Deutschland P-P-D GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Direkteinstellung suchen wir für ein internationales Industrieunternehmen in Herzogenrath einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst m/w/d in Vollzeit. **Aufgaben**: - Unterstützung im Bereich Meetings, Reporting, - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Abwicklung von Standardgeschäften ( Angebotserstellung, Einpflegen von...


  • Herzogenrath, Deutschland P-P-D GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Direkteinstellung suchen wir für ein internationales Industrieunternehmen in Herzogenrath einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst m/w/d in Vollzeit. **Aufgaben**: - Unterstützung im Bereich Meetings, Reporting, - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Abwicklung von Standardgeschäften ( Angebotserstellung, Einpflegen von...


  • Herzogenrath, Deutschland P-P-D GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Direkteinstellung suchen wir für ein internationales Industrieunternehmen in Herzogenrath einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst m/w/d in Vollzeit. **Aufgaben**: - Unterstützung im Bereich Meetings, Reporting, - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Abwicklung von Standardgeschäften ( Angebotserstellung, Einpflegen von...